На нашем сайте вы можете скачать Приказ о приеме на работу Т-1. Все документы предназначены для ознакомления или заполнения.
Скачать
Приказ о приеме на работу составляют после того, как соискатель успешно прошел собеседование, обсудил условия предстоящего сотрудничества и заключил трудовой договор. Соглашение и приказ часто оформляют для удобства одной датой.
Наши специалисты подготовили инструкцию по заполнению и рассмотрели основные ошибки, совершаемые на практике.
Общие сведения
Приказ о приеме на работу является основанием для внесения записи в трудовую книжку. В основном работодатели используют унифицированную форму Т-1. Если компания принимает в штат сразу группу специалистов, заполняют форму Т-1а.
Обратите внимание! Эксперты советуют оформлять распоряжение индивидуально на каждого сотрудника. Так обеспечивается сохранность персональных данных, к которым относится информация о заработной плате.
Наниматель вправе самостоятельно разработать бланк с учетом специфики и задач конкретного предприятия. В этом случае образец документа следует утвердить в локальных нормативных актах.
Алгоритм заполнения унифицированного бланка
В распоряжении фиксируют основные условия найма. Они должны соответствовать содержанию трудового договора.
Ошибки и исправления не допускаются. Если допущена неточность, следует оформить новый бланк.
Порядок внесения данных
1. Название компании согласно правоустанавливающим документам и присвоенный Росстатом код по ОКПО.
2. Номер и дата издания распоряжения. Порядок нумерации определяется в учетной политике.
3. Раздел «Принять на работу» включает в себя две информационных ячейки. Верхняя заполняется в любом случае. В ней фиксируют дату, с которой работник фактически приступает к выполнению должностных обязанностей.
Нижнюю ячейку в основным оставляют пустой, потому что по умолчанию работодатель нанимает персонал бессрочно. Когда речь идет о срочном трудовом договоре, необходимо указать дату окончания сотрудничества, если она известна.
4. ФИО работника вписывают в соответствие с паспортными данными. Здесь же необходимо записать присвоенный табельный номер.
5. Структурное подразделение указывают в том случае, если информация о нем есть в договоре.
7. Информацию об условиях и характере работы дублируют из ранее подписанного контракта.
8. Оклад или тарифную ставку вносят фиксированной суммой. Если премия не предусмотрена, соответствующее поле оставляют пустым.
9. Испытательный срок указывают, если он установлен правилами компании и трудовым договором. Он может быть как в месяцах, так и в неделях.
10. В раздел «Основание» вписывают реквизиты соответствующего трудового договора.
Распоряжение оформляет работник, ответственный за ведение кадрового учета. Затем документ подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Только после этого с бумагой знакомят гражданина, которого принимают в штат. Ему следует проверить правильность внесения информации. Если разночтения не выявлены, специалист заверяет сведения собственноручной подписью и с указанной даты приступает к выполнению должностных обязанностей.
Заполненный бланк должен находиться в архиве юридического лица или ИП. Документ, созданный после 2003 года, требуется хранить не менее 50 лет.
Если работнику потребуется приказ, он обращается к нанимателю с письменным заявлением. Такой запрос является основанием для выдачи заверенной копии.
Распространенные ошибки при составлении
1. Расхождение с условиями трудового договора. Сюда относится неверное указание даты начала работы или включение сведений об испытательном сроке, в то время как он не предусмотрен соглашением.
2. Диапазон значений оклада и возможные премии за достижения. Допускается указывать только фиксированные суммы. Для информирования об условиях получения бонусов применяют специальные внутренние акты.
3. Некорректное название профессий и должностей. Следует использовать наименования из специализированных справочников. Это позволит избежать споров о предоставлении льгот и компенсаций.
4. Нарушение законодательства. Для некоторых категорий, например, несовершеннолетних сотрудников, кадровики автоматически устанавливают полный рабочий день.
Подобные недоработки становятся причиной конфликтных ситуаций и приводят к штрафным санкциям и судебным разбирательствам.
Вам доступны должностные инструкции, трудовые договоры, контракты на поставку товаров и оказание услуг, шаблоны заявлений, приказов и деловых писем, примеры ответов на запросы ИФНС, распорядительные документы, устав юридического лица и штатное расписание. Здесь же находятся актуальные бланки для учета материальных ценностей и проведения инвентаризации, доверенности и декларации.
На сайте представлены образцы форм. Если потребуется документ для конкретной ситуации в бизнесе, наша компания составит его, исходя из специфики фирмы и при необходимости проведет консультацию. Мы разработаем учетную политику и внутренние нормативные акты, подготовим бухгалтерскую и налоговую отчетность, оформим соглашения в рамках гражданского и трудового права.