Как известно, введены новые правила для сдачи отчета СЗВ-М. Он не может быть принят фондом, если хоть у одного зарегистрированного работника нет СНИЛС. Подать отчет необходимо до 10 мая, а оформление СНИЛС в фонде может занять до 3 недель. Поэтому необходимо срочно подавать документы на получение страхового номера, если у кого-нибудь из работников он еще не оформлен.

Для этого необходимо следовать следующему алгоритму:

— Собрать заявления на получение страхового номера.

Форма заявления на СНИЛС — свободная, как указано в п. 3 ст. 9, Закон №27-ФЗ от 01.04.69. Но проще подготовить шаблон, в котором каждый из сотрудников проставит собственные данные, а затем заверить ее печатью.

— Подать в фонд заполненные анкеты

После того, как заявления получены, заполнить форму АВД-1 (анкета, утвержденная Правлением ПФР №192п от 31.07.06). В анкете должны быть указаны ФИО, место и дата рождения, адрес проживания, гражданство, номер и дата выдачи паспорта.

При оформлении анкеты иностранца, запишите адрес его проживания, который зафиксирован в миграционной службе. Если в номере иностранного паспорта имеются буквы, то его номер придется указать в поле для серии, так как программа не пропустит анкету, где номер указан с буквенными символами.

Анкеты (форме АДВ-1) следует отправлять вместе с описью (форма АДВ-6-1). Их можно отправлять по почте, через интернет или относить лично.

— Получить и выдать сотрудникам свидетельства

Согласно закону, на оформление свидетельства отводится три недели (п.11 Инструкции Минздравсоцразвития №987н от 14.12.38). Но часто местные фонды выполняют работу быстрее. В Москве обычно вся работа занимает не более 5 рабочих дней.

Готовые свидетельства выдаются вместе с ведомостью (АДИ-5). Перед раздачей сотрудникам не забудьте снять со всех свидетельств копии. Все работники должны получить документы на руки в недельный срок.

После получения они должны проверить документы. При обнаружении ошибок, компания должна отправить в фонд лист уточнений (форма АДВ-9, инструкция №987н п. 15). Исправление должно быть выполнено в течение следующих трех недель, после этого выдаются новые исправленные свидетельства.

Если ошибок в карточках не обнаружено, работник ставит в ведомости подпись. Получив все подписи, ведомость необходимо вернуть в фонд. Возврат проводится не позже одного месяца со дня получения СНИЛС. Но пока штрафов за опоздания не предусмотрено.