Получите бесплатно статью «10 ключевых ошибок в бухгалтерии,
которые могут стоить вашему бизнесу всего»
Проверка работника при приеме на работу § Вопросы про бухгалтерию
Процедуру проводят после всех собеседований, когда руководитель выбрал несколько кандидатов или на должность претендует один согласованный соискатель.
Всегда ли надо проверять претендентов?
Каждому предпринимателю важно защитить бизнес от мошенников, сохранить материальные ценности и конфиденциальность сведений. Для этого следует убедиться, что потенциальный работник не совершал незаконные или сомнительные поступки и не связан с конкурентами. Вот почему сплошная проверка – это оптимальный вариант.
Источники информации
К ним относятся:
- документы, предъявляемые при трудоустройстве;
- сайты государственных структур, таких как ФНС и Госавтоинспекция;
- аккаунты социальных сетей;
- отзывы бывшего руководителя.
Обратите внимание! До начала проверки необходимо получить письменное согласие претендента на обработку персональных данных. Если этого не сделать, компании и должностному лицу грозит крупный штраф.
Как проходит проверка?
Последовательность процедуры, ее масштаб и срок проведения компания устанавливает самостоятельно.
Контрольное мероприятие можно разделить из нескольких этапов.
1. Подлинность документов. Паспорт легко проверить на сервисе Главного управления по вопросам миграции МВД, а диплом – на сайте Рособрнадзора. Если сведения об образовании вызвали сомнения, лучше направить официальный запрос в учреждение, выдавшее документ.
2. Финансовое состояние и ситуация с долгами. Данные о банкротстве физического лица содержатся на портале «Федресурс». Об исполнительном производстве можно узнать на сайте службы судебных приставов.
Просрочка платежей (даже штрафов за нарушение ПДД) говорит о плохой финансовой дисциплине. Надежность и ответственность такого человека вызывают сомнения.
Многие руководители направляют запросы в бюро кредитных историй. Очевидно, что работник, у которого есть обязательства перед банком, более зависим от постоянного заработка.
Помните, что сведения от третьих лиц фирма вправе получить только с согласия соискателя.
3. Участие в других организациях и наличие статуса ИП. Соответствующая информация находится на сайте ФНС. Для ее получения достаточно знать ИНН специалиста. Если у человека схожий бизнес, возникает конфликт интересов. Такой сотрудник может переманить крупных клиентов, позаимствовать новые технологические разработки и принимать невыгодные для работодателя решения.
4. Нахождение в розыске или списке террористов. Информация есть в базах МВД, ФСИН и Росфинмониторинга. Если гражданин числится в одном из перечней, следует сообщить в полицию.
5. Ведение социальных сетей. Работодателей в основном беспокоят агрессия и открытый негатив. Для конкретной должности, например, маркетолога, может оцениваться активность претендента.
Что должно насторожить в соискателе?
Отказ подписать согласие на обработку данных. Это говорит о проблемах с законом и кредитными организациями.
Уклонение от разговора о предыдущих местах работы и причинах увольнения. Сразу возникает подозрение, что человек скрывает неприятное происшествие. В такой ситуации нередко связываются с бывшим руководителем, но он тоже может быть необъективным или преследовать свои интересы.
Кандидат приходит с клиентской базой. Существует вероятность, что в следующий раз он уведет заказчиков из вашей фирмы.
Проверочные мероприятия требуют быстрой и профессиональной оценки сведений из ряда источников. Специалисты аутсорсинговой компании проанализируют все факторы и представят отчет заказчику.
