Как провести сокращение штата, чтобы не нарушить закон?

На практике увольняемые работники часто обращаются в трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав. Поэтому решение об оптимизации персонала должно быть обоснованным и проработанным, а процедура – профессионально оформленной.

Алгоритм действий

Необходимо строго придерживаться установленных правил, иначе сокращение будет признано незаконным.

1. Издание приказа. Его можно составить в произвольном виде или воспользоваться образцами, которые есть в открытом доступе. В документе указывают:

• причину планируемого мероприятия;
• должности, исключаемые из штатного расписания или количество сокращаемых единиц;
• сроки уведомления персонала и службы занятости.

2. Подготовка списка сотрудников, на которых распространяется действие распоряжения. Перечень проверяют и исключают тех, кого нельзя сократить по закону. Например, к указанной категории относятся сотрудницы в декрете или детьми до 3 лет и одинокие родители при условии, что ребенок не достиг возраста 16 лет.
Также следует оценить преимущественное право работников. Предпочтение отдается более опытным специалистам.

3. Письменное уведомление о предстоящем увольнении. Проинформировать персонал необходимо минимум за 2 месяца. При отказе гражданина ставить подпись на документе оформляют соответствующий акт.

4. Предложение занять вакансии, если они есть в компании. Это может быть должность в соответствии с квалификацией сотрудника либо нижестоящая ставка и менее оплачиваемая работа.

Важно, чтобы у работодателя сохранилось подтверждение своих действий, поэтому процедуру оформляют письменно. Специалист должен собственноручно сделать отметку об отказе или согласии на перевод.

Обратите внимание! Если вакансии не предлагались, суд может признать увольнение незаконным.

5. Информирование службы занятости. Юридическое лицо обязано направить сведения за 2 месяца до сокращения, ИП – за 2 недели.

6. Оформление приказа о расторжении трудового договора. Если сотрудник отказывается его подписывать, делают отметку.

7. Выдача документов. Процедура происходит в последний рабочий день по обычным правилам. Наниматель предоставляет необходимые справки и формы, производит расчет и направляет отчет в СФР.

Какие выплаты предусмотрены при увольнении по сокращению штата?

Помимо зарплаты за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск, наниматель обязан перечислить:

• выходное пособие. В общем случае это средний месячный заработок. Локальными актами предприятия может быть предусмотрена более солидная сумма;
• компенсация на время трудоустройства. Если человек в течение 30 дней не нашел новую работу, за ним сохраняется средняя зарплата за второй месяц поиска. Бывший наниматель производит выплаты за третий месяц, когда гражданин своевременно встал на учет в службу занятости, но его не трудоустроили.

По согласованию с руководством специалист может расторгнуть договор раньше срока, установленного в приказе. В этом случае ему начисляют дополнительную компенсацию. Ее рассчитывают пропорционально периоду времени до момента планируемого увольнения.

Оформить сокращение штата без негативных последствий для бизнеса помогут эксперты аутсорсинговой компании. Специалисты оценят ситуацию, опираясь на судебную практику, и подготовят комплект документов в соответствии с требованиями законодательства.

← Вернуться к списку вопросов

---

Задать свой вопрос