Как ООО и ИП не попасть на штрафы при упрощенном налогообложении? § Вопросы про бухгалтерию
Штрафные санкции – это одно из наказаний за нарушение законодательства. Чтобы их избежать, следует заранее принять меры по защите бизнеса и оперативно исправить ошибки, если они есть.
Какие организации контролируют предпринимателей?
Деятельность ООО и ИП находится под постоянным наблюдением государственных органов. Его осуществляют ИФНС и трудовая инспекция, Росстат и военный комиссариат.
В зависимости от специфики предприятия этот перечень может быть расширен. Например, Роспотребнадзор проверяет магазины, кафе и парикмахерские. Миграционная служба контролирует соблюдение правил привлечения к работе иностранцев. ФАС ведет реестр недобросовестных поставщиков и отслеживает некорректную рекламу.
Бухгалтерские услуги для ООО Услуги бухгалтера для ИП
Что является причиной штрафов ИП и ООО?
На предпринимателей накладывают взыскания за ошибки и нарушения. К ним относятся:
- несвоевременная сдача отчетности в ИФНС, СФР и Росстат. В случае приостановки деятельности фирмы направляют бланки с нулевыми показателями, иначе их ждут неприятности;
- проведение расчетов без контрольно-кассовой техники, несоответствие оборудования установленным требованиям, невыдача чека;
- отклонение от утвержденных норм бухгалтерского и налогового учета. Это отсутствие первичных документов и регистров. Неверное отражение операций и ошибки при расчете обязательств перед бюджетом;
- неисполнение обязанностей по ведению воинского учета. В такой ситуации военкоматы самостоятельно выписывают штрафы;
- игнорирование запросов ИФНС о представлении информации, документов и пояснений;
- несоблюдение порядка уплаты налогов и страховых взносов;
- нарушение правил получения, обработки, хранения и уничтожения персональных данных;
- работа без лицензии. К ответственности привлекают бизнесменов, которые без необходимого разрешения продают товары и услуги. Следует изучить список лицензируемых видов деятельности и оперативно оформить разрешение, если оно требуется.
Особенности административной ответственности малого бизнеса
Компании на «упрощенке» в основном относятся к субъектам малого предпринимательства. В этом случае юридические лица получают штрафы в том же размере, что ИП.
Когда бизнесмен впервые совершает административное нарушение, ему направляют предупреждение. Его необходимо выполнить. Данное правило не действует, если событие повлекло имущественный ущерб, вред здоровью, окружающей среде и безопасности государства. В этом случае придется перечислить в бюджет всю сумму взыскания.
Какие обстоятельства смягчают ответственность для ООО и ИП?
У предпринимателя есть возможность снизить сумму штрафа, выставленного налоговиками. Он должен самостоятельно определить, что в данном случае является смягчающим обстоятельством, и указать его в ходатайстве об уменьшении суммы.
Проверяющие могут пойти навстречу при незначительной просрочке или признании бизнесменом своей вины. Сюда же относится тяжелое финансовое положение компании и несоразмерность величины штрафа тяжести нарушения.
Суды принимают во внимание тот факт, что фирма впервые допустила подобное отступление от правил или доплатила налог сразу после сдачи уточненной декларации.
Для оценки ситуации и подготовки документов предприятиям требуется профессиональная юридическая помощь.
Как избежать штрафных санкций?
Организации и ИП следует вести бизнес по установленным правилам. Это корректный учетный процесс, грамотный расчет обязательств перед бюджетом, своевременная сдача отчетности и перечисление платежей.
В условиях постоянно меняющегося законодательства предпринимателю невозможно быть в курсе всех нововведений. Необходимо квалифицированное бухгалтерское и юридическое сопровождение, чтобы предупредить ошибки или быстро справиться с их возможными последствиями.
Если компании выставлен штраф, следует оценить его правомерность, выявить смягчающие обстоятельства для бизнеса и подготовить аргументированный ответ.
Чтобы не терять деньги на оплату взысканий и не отвлекаться от предпринимательской деятельности, целесообразно воспользоваться услугами стороннего сопровождения.
Аутсорсинговые компании берут на себя организацию бухгалтерского, налогового и кадрового учета в соответствии с действующими нормами и оказывают бизнесу правовую поддержку. Такие организации проверяют контрагентов, формируют комплект документов и консультируют по сложным вопросам. Они отслеживают изменения в законодательстве и оперативно внедряют в работу новые правила.
Фирма-аутсорсер оптимизирует фискальную нагрузку и взаимодействует с контролирующими органами. Она гарантирует заказчику возмещение штрафов, выставленных по ее вине и нераспространение конфиденциальной информации.
← Вернуться к списку вопросов
