Как оформить продление полномочий директора ООО? § Вопросы про бухгалтерию
Порядок назначения руководителя юридического лица и срок его полномочий закреплен в уставе. В зависимости от действующих правил главу компании может избрать общее собрание, совет директоров или единственный участник ООО.
Алгоритм действий
Если собственники фирмы и наемный управляющий решили продолжить сотрудничество, следует закрепить договоренности документально.
1. Провести собрание участников и принять решение о пролонгации договора с руководителем. Для этого требуется, чтобы «за» проголосовало свыше половины присутствующих.
2. Оформить результаты в виде протокола. Когда у компании единственный владелец, достаточно утвердить единоличное решение.
Обратите внимание! После подписания документы необходимо заверить у нотариуса.
3. Продлить трудовые отношения с директором. Все зависит от того, какой контракт заключен с сотрудником: срочный или бессрочный.
Если речь идет о договоре на неопределенный срок, то к документу следует подготовить соответствующее дополнение.
Когда с руководителем подписано срочное трудовое соглашение, в установленную дату работника увольняют, а затем снова принимают в штат на прежнюю должность. Это сложная процедура, но она наиболее безопасна для бизнеса. Срок договора не может превышать продолжительность полномочий по уставу.
Трудовой контракт от лица работодателя подписывает председатель собрания, иной участник ООО, наделенный правом представлять интересы общества или единственный собственник фирмы.
4. Издать приказ о вступлении в должность. Распоряжение может подписать директор организации.
Какие организации следует проинформировать?
Если руководитель предприятия остался прежним, направлять сведения в налоговую инспекцию не нужно. Это делают лишь при смене главы ООО.
О продолжении сотрудничества необходимо сообщить в обслуживающий банк. В противном случае кредитное учреждение заморозит платежи.
Кроме того, контролирующие органы или контрагенты могут в любой момент запросить копии документов, чтобы убедиться в законности действий юридического лица.
Эксперты аутсорсинговой фирмы проанализируют внутренние правила компании и подготовят необходимые бумаги. Специалисты знают на практике требования налоговиков и отслеживают принимаемые судами решения. Поэтому документация по изменениям в бизнесе не вызовет вопросов у ревизоров и деловых партнеров.
