Как вести воинский учет в организациях? § Вопросы про бухгалтерию
Воинский учет в отношении призывников и военнообязанных сотрудников необходимо вести всем компаниям. Для малых предприятий закон исключения не делает.
Организация этого процесса предусматривает выполнение ряда действий.
Руководитель фирмы назначает ответственного, устанавливает его должностные обязанности и обеспечивает условия хранения документов. Данные такого сотрудника вносятся в приказ об организации воинского учета. В дальнейшем его составляют ежегодно. Проект приказа согласовывают с военкоматом и при необходимости корректируют его. Копию подписанного документа направляют в комиссариат.
Одновременно с приказом составляют план работ. В него включают предусмотренные мероприятия, указывают ответственного и сроки выполнения. Порядок оформления предварительно следует уточнить. Утвержденный план согласовывают в военкомате и затем ежегодно обновляют.
Для постановки на учет обращаются в комиссариат по месту регистрации предприятия, где выясняют порядок процедуры. В любом случае необходимо предоставить копии учредительных документов, заполненную карточку предприятия, проект приказа и план работ. Ведомство согласовывает необходимые формы и кандидатуру ответственного лица. После этого предприятию выдают справку и присваивают регистрационный номер.
В ходе исполнения своих обязанностей ответственный сотрудник проверяет документы при приеме на работу. Воинский учет ведут в отношении специалистов, с которыми подписан трудовой договор. В их число входят дистанционные работники и совместители. Привлеченные физические лица по договору ГПХ или самозанятые, оказывающие предприятию услуги, к этой группе не относятся.
Работодатель ставит на учет новых сотрудников, ориентируясь на утвержденный перечень. Заполняет карточки на призывников и военнообязанных и при необходимости вносит в них изменения. В дальнейшем эту информацию сверяют с военкоматом.
Ответственный исполнитель выдает документы для постановки на учет гражданина по месту пребывания. В его функции входит оповещение работников о вызове в военкомат по повестке и разъяснение их обязанностей.
При увольнении специалиста, достижении предельного возраста пребывания в запасе или признании его негодным по состоянию здоровья предприятие снимает граждан с воинского учета.
Работодатель взаимодействует с военкоматом по многим вопросам. Он информирует ведомство о приеме и увольнении военнообязанного и об изменениях в сведениях о нем. Это смена места проживания или перевод на другую должность.
Кроме того, организация уведомляет о сотрудниках, не вставших на воинский учет.
Ответственный работник обеспечивает сдачу предусмотренной законом отчетности и готовит ответы на поступившие запросы.
В свою очередь, комиссариат проверяет, как в компании организована работа и насколько достоверной является информация. Контрольные мероприятия проводят по графику. Периодичность зависит от численности сотрудников.
Систематизация сведений о военнообязанном персонале является задачей каждой организации наряду с бухгалтерским и налоговым учетом. Важно помнить, что этот процесс также должен соответствовать требованиям законодательства. В противном случае компанию ждут серьезные штрафные санкции.
