Получите бесплатно статью «10 ключевых ошибок в бухгалтерии,
которые могут стоить вашему бизнесу всего»
Какие отчеты сдают в военкомат? § Вопросы про бухгалтерию
Закон обязывает все организации вести воинский учет и направлять необходимую информацию в комиссариат. В противном случае бизнесу не избежать крупных штрафов.
Компания постоянно взаимодействует с военным ведомством: представляет отчетность и проводит сверку личных данных сотрудников. Для такой работы руководителю предприятия необходимо назначить ответственное лицо. В небольших фирмах это бухгалтер по расчету зарплаты, ведущий кадровый учет.
Отчетность в военкомат можно разделить на 3 группы:
- информация, связанная с конкретным событием;
- годовые формы;
- сведения по запросу.
К первой группе относят документы, направляемые при приеме и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету. Работодатель обязан уведомить комиссариат в течение пяти календарных дней с момента подписания кадрового приказа.
В случае если военнообязанный гражданин трудоустраивается без подтверждающего документа, сведения направляют в комиссариат. Для этого закон отводит предприятию три рабочих дня.
Работодатель информирует военкомат об изменениях в жизни сотрудника. К ним относится повышение уровня образования, перевод в структурное подразделение или на другую должность, смена адреса проживания, изменение состояния здоровья и семейного положения.
К ежегодным отчетам относится карточка с информацией об организации. Она содержит сведения о видах деятельности компании, штатной численности и о работниках, пребывающих в запасе или бронировании. Ее заполняют при постановке фирмы на учет и регулярно подтверждают или обновляют данные.
Раз в году предприятие осуществляет с военкоматом сверку воинского учета по карточкам сотрудников.
Для работодателей, которые бронируют работников, предусмотрены дополнительные отчеты. Они содержат информацию о таких гражданах, пребывающих в запасе, с разделением по категориям и воинским званиям, и сведения об обеспеченности организацией трудовыми ресурсами на время мобилизации.
Кроме того, предприятия направляют план работ по воинскому учету на следующий год. В документе перечисляют намеченные мероприятия, устанавливают сроки исполнения и указывают ответственное лицо.
Комиссариат направляет запросы компаниям в случае, если возникают затруднения с поиском информации. К таким отчетам относится список сотрудников для постановки на учет в следующем году и анкеты. В анкетах включают имеющиеся данные о каждом работнике: увлечении, навыках, особенностях поведения.
Сведения о военнообязанных гражданах передают лично или по почте ценным письмом с уведомлением о вручении.
Способ и сроки представления годовых отчетов следует уточнить в ведомстве.
Для всех организаций важно своевременно и без ошибок представить необходимую отчетность в военкомат, чтобы избежать штрафов, которые наносят бизнесу значительный ущерб.
