
Основные новшества связаны с планируемым введением в действие Реестра воинского учета. Система позволит компаниям взаимодействовать с комиссариатами в электронном формате и автоматизировать сдачу отчетности.
База данных структурирует информацию о военнообязанных гражданах РФ. В обязанность работодателей входит своевременное предоставление сведений о сотрудниках для функционирования нового ресурса.
Как подготовиться к электронному обмену данными?
1. Проверить, соответствуют ли локальные акты предприятия изменениям в законодательстве. Если потребуется, следует обновить документы.
2. Организовать сверку с военкоматом. Такая процедура позволяет убедиться, что работодатель обладает актуальной информацией о сотрудниках, и она корректно разнесена.
3. Зарегистрировать фирму на портале Госуслуги и проконтролировать правильность заполнения реквизитов. Далее необходимо протестировать подключение к системе воинского учета через специальный раздел.
Существует вероятность, что разработчики предложат дополнительные информационные решения.
4. Назначить ответственного специалиста за передачу данных, предоставить ему доступ к личному кабинету на Госуслугах и оформить сертификат квалифицированной цифровой подписи. Кроме того, руководителю потребуется выдать работнику доверенность, позволяющую действовать от имени субъекта бизнеса.
Сотрудника следует ознакомить с дополнительными обязанностями, новыми законодательными актами и, если необходимо, отправить на обучающие курсы.
5. Подготовить заявление на отправку сведений в режиме онлайн.
До тех пор, пока единый реестр не введен в эксплуатацию, работодатели обязаны, как и раньше, сдавать отчетность в комиссариат в бумажном формате.
Если компания не предоставит необходимые сведения или не окажет содействие военному ведомству, ее ждет штраф вплоть до полумиллиона рублей.
Эксперты аутсорсинговой фирмы помогут организовать процессы воинского учета, оперативно проинформируют заказчика о нормативных изменениях и подскажут, как обезопасить бизнес от санкций контролирующих служб.