Состав отчетности предпринимателя на «упрощенке» зависит от наличия наемных работников и особенностей бизнеса.
Обязательные отчеты для каждого ИП
Все предприниматели по итогам года сдают декларацию по УСН. Кроме того, они заполняют книгу учета доходов и расходов (КУДиР). После окончания отчетного периода ее распечатывают и оформляют. Этот регистр предъявляют налоговикам по запросу.
Каждый бизнесмен перечисляет в бюджет собственные страховые взносы. За них он не отчитывается.
Какие формы сдает ИП с работниками?
Когда в штат принимают сотрудников или привлекают исполнителей по договорам ГПХ, объем работы резко увеличивается. Бизнесмену необходимо вести персонифицированный учет и заполнять отчетность по персоналу.
Он направляет в налоговую инспекцию:
- форму 6-НДФЛ. Она содержит информацию о доходах и удержанном и перечисленном в бюджет налоге;
- расчет страховых взносов (РСВ). Документ включает в себя данные о перечислениях на пенсионное, медицинское и социальное страхование;
- персонифицированные сведения. В бланк вносят реквизиты застрахованных лиц и сумму начисленных выплат.
В Социальный фонд работодатель представляет ЕФС-1. Документ содержит сведения о трудовой деятельности, страховом стаже и взносах на травматизм. Он состоит из нескольких разделов, и для каждого установлен свой порядок сдачи.
Уведомление о едином налоговом платеже
Документ содержит информацию о начисленных налогах и взносах. Он необходим, когда у обязательств перед бюджетом не совпадают периоды отчетности и оплаты.
Например, декларацию по УСН сдают раз в год. При этом авансовые платежи перечисляют ежеквартально. Для сумм за I квартал, полугодие и 9 месяцев необходимо представить уведомление.
Нужно ли отправлять бухгалтерскую отчетность?
Закон освобождает ИП от ведения бухгалтерии, поэтому он не заполняет баланс и другие формы. Часто предприниматели организуют полноценный учет и используют его данные для контроля за ситуацией в бизнесе и принятия решений.
Комплект бухгалтерской документации потребуется, если будет принято решение о привлечении банковского кредита или участии в тендере.
Какую статистическую отчетность сдает ИП?
Для каждого предпринимателя предусмотрен индивидуальный перечень форм статистической отчетности. Он зависит от сферы деятельности, численности сотрудников и других факторов. Список для всех хозяйствующих субъектов находится на сайте Росстата.
Дополнительные отчеты индивидуального предпринимателя
ИП может проводить операции, которые требуют представления других форм.
Например, если бизнесмен по просьбе контрагента выставил счет-фактуру, необходимо отправить декларацию по НДС. Когда деятельность фирмы негативно влияет на окружающую среду, подают отчет в Росприроднадзор.
В каком виде необходимо сдавать декларации?
В основном контролирующие организации принимают документы в электронной форме. Бизнесмен может воспользоваться кабинетом налогоплательщика на сайте ФНС или услугами оператора телекоммуникационной связи.
В процессе работы следует сохранять извещения о приеме деклараций и оперативно реагировать на поступающие запросы.
Какую отчетность надо представить, если ИП не ведет деятельность?
Предприниматель отчитывается, даже если не вел деятельность и не получил доход. Он в обязательном порядке оформляет КУДиР и сдает нулевую декларацию по УСН.
Если в штате числятся сотрудники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты, по ним также необходимо отчитаться. Работодатель направляет в ИФНС нулевой расчет по РСВ и персонифицированные сведения по каждому физическому лицу. В СФР сдают разделы ЕФС-1, в которых заполняет нулевые взносы на травматизм и сведения об этих работниках.
Для своевременной подготовки и представления отчетности важно, чтобы учетный процесс шел непрерывно и в соответствии с установленными правилами. Кроме того, необходимо отслеживать изменения в формах и требованиях по их заполнению.
Аутсорсинговая компания возьмет на себя решение текущих задач, подготовит документацию и ее направит в контролирующие организации.
← Вернуться к списку вопросов