Следует ли хранить копии документов уволенных сотрудников для предотвращения дальнейших споров

Мы уже ранее описывали ситуацию, когда по результатам проверки ФСС расходы по выплате страхового обеспечения не были приняты к зачету, так как не оказалось документов, которые подтверждали бы трудовой стаж. Пособие по временной нетрудоспособности не было начислено работникам, уволенным ко времени проверки, так как не было копий их трудовых книжек. Решение фонда было аргументировано тем, что величина пособия определяется трудовым стажем работника. Окончательное определение по данному делу (см. А66-3360/2015) судьи ВС недавно было опубликовано.

В суде первой инстанции подтвердили решение, принятое ФСС. Апелляция отменила решение суда первой инстанции. Было отмечено, что наличие больничного листка и документа о выплате пособия вполне достаточно, чтобы подтвердить расходы. Отсутствие трудовых книжек является вполне законным, так как на момент проверки данные лица уже не работали в компании.

Арбитражный окружной суд подтвердил решение апелляции. В его решении было разъяснено, что в обязанности компании не входит учет трудовых книжек или их вкладышей, так что нарушений со стороны компании нет.

В постановлении судьи ВС (пост. 307-КГ16-8836 от 0108.2016) решение окружного суда и апелляции оставлено в силе. Также в нем отмечено, что фонд не затребовал дополнительных документов, необходимых для ведения проверки, а ФСС не сумел доказать, что при расчетах необходимого для выплаты пособия трудового стажа были допущены неточности, также в законодательстве не упоминается обязанность работодателя выписывать и хранить копии документов (включая трудовые книжки) уволенных работников. Фонду также было отказано передавать дело в коллегию по экономическим спорам.

← Вернуться к списку вопросов

Задать свой вопрос




Хотите стать нашим клиентом?
Есть три простых способа сделать это!

Заполните форму обратной связи
Ваше имя
Ваш e-mail
Ваш комментарий
Закажите обратный звонок, и с вами свяжется наш специалист в удобное для вас время
Ваше имя
Телефон
Время с до
Свяжитесь с нами любым другим удобным вам способом или посетите наш офис
Телефон+7-495-589-54-09
Skype yapparovb
Адрес
г. Москва, ул. Орджоникидзе, 11
Мы работаем с пн. по пт.
с 9 до 18 часов
X

Закажите обратный звонок, и с вами свяжется наш специалист в удобное для вас время

Ваше имя
Телефон
Время с до
X

Заполните форму обратной связи

Ваше имя
Ваш e-mail
Ваш комментарий