При применении УСН организации и предприниматели обязаны вести учет полученных доходов и расходов в специальной книге – книге учета доходов и расходов.

Записи в данную книгу вносят в хронологическом порядке в течение всего отчетного года.

На основании книги составляется декларация по УСН.

До 2013 года книгу доходов необходимо было заверять в налоговой инспекции по окончании года. Теперь эта обязанность отменена.

Книга может вестись как в бумажном, так и в электронном виде.

В случае если книга ведется в электронном виде, то по окончании года ее необходимо распечатать, прошить, пронумеровать страницы, и опечатать с обратной стороны, заверив подписью руководителя организации.

На каждый новый год заводится новая книга.

Форма книги утверждена Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2005 № 167н.