Что такое автоматизация в бухгалтерском учете § Вопросы про бухгалтерию
Автоматизация бухгалтерского учета повышает его качество и обеспечивает пользователей оперативной информацией. При выборе программных продуктов предприниматели оценивают функционал, сервисное обслуживание и сравнивают стоимость. Также принимают во внимание масштаб бизнеса и задачи, которые необходимо решать.
Средства автоматизации учетного процесса разделяют на две большие группы: онлайн-сервисы бухгалтерии и компьютерные программы. От того, насколько грамотно и продуктивно используется программное обеспечение, зависит скорость работы и корректность расчетов.
Онлайн-бухгалтерия представляет собой облачный сервис для выполнения учетных задач. Пользователь обрабатывает первичную документацию, отражает доходы и расходы и формирует отчетность. Система загружает информацию по расчетным счетам и напоминает о необходимости уплатить налоги. Для работы достаточно выхода в интернет.
Такой сервис позволяет обрабатывать простые операции. Его настройки невозможно изменить под специфику бизнеса, и программа не справляется с нестандартными задачами.
Онлайн-бухгалтерия пропускает ошибки, допущенные пользователем, и может некорректно отразить внесенную информацию. Для самостоятельной работы необходимо вникнуть в тонкости учетного процесса, знать правила расчета налогов и контролировать полученный результат.
Такой вариант организации бухгалтерии актуален, когда предприниматель ведет бизнес без наемных сотрудников и отражает однотипные хозяйственные операции.
Компьютерные программы по автоматизации учета разработаны для предприятий разных масштабов и направлений деятельности. Единая информационная база позволяет вести бухгалтерию нескольких фирм, и у сотрудников есть возможность работать удаленно.
Система не имеет ограничения по сложности решаемых задач, и ее легко настроить под специфику конкретной компании. В состав продукта входят контрольные функции, которые снижают вероятность ошибок пользователя. Высокая степень автоматизации позволяет экономить время.
Компьютерную программу устанавливают на сервер, она жестко привязана к устройству. Для работы потребуется оборудование с соответствующими характеристиками.
Стоимость программы превышает плату за использование онлайн-бухгалтерии. Кроме того, появляются дополнительные расходы на сервисное обслуживание. Технические вопросы пользователь решает самостоятельно. Для того чтобы избежать потери информации, необходимо регулярно проводить процедуру резервного копирования.
Автоматизация учетного процесса помогает эффективно систематизировать сведения и использовать их при принятии управленческих решений.
Важно помнить, что самостоятельное ведение бухгалтерии в облачном сервисе или компьютерной программе отнимает у предпринимателя много времени и требует знаний и навыков. Вместе с тем штатный бухгалтер – это часто неоправданные затраты.
Наиболее оптимальный вариант для бизнеса – передача бухгалтерии на стороннее сопровождение в надежную аутсорсинговую компанию. Такие организации, помимо предоставления профессиональных услуг, обеспечивают заказчику постоянный доступ к бухгалтерской базе и гарантируют защиту информации.
← Вернуться к списку вопросов
