Какие действия бухгалтера считаются ошибками бухучета? § Вопросы про бухгалтерию
Руководитель компании заинтересован в качественном ведении бухгалтерии. Для него важно получить достоверную информацию о бизнесе и избежать претензий со стороны проверяющих органов. Руководитель не всегда контролирует сотрудника, часто для этого нет профессиональных знаний. Бухгалтер своими действиями может допустить неточности в учете и нанести фирме ущерб.
Основные ошибки бухгалтер совершает по незнанию, невнимательности или в спешке. Хорошо, если недочет своевременно обнаружен и исправлен. В противном случае ошибку найдет проверяющая организация и последуют штрафные санкции.
Часто недоработки связаны с первичной документацией. Бухгалтер пропустил изменения в законодательстве и принял к учету счет-фактуру устаревшей формы. Не проконтролировал оформление бланка или отразил хозяйственную операцию без документального подтверждения. В таком случае налоговики сделают перерасчет, и компании придется оплатить доначисленный налог и штраф.
Бухгалтер поторопился провести платеж, в итоге страховые взносы оплачены в меньшем размере или сумма перечислена по ошибочным реквизитам. Из-за невнимательности сотрудника компания превысила лимит доходов в конце года и лишилась права применять УСН.
Недобросовестное отношение бухгалтера к работе тоже влечет неприятности для фирмы. Компании дорого обходятся несвоевременно отправленная декларация или игнорирование запроса из налоговой службы.
Искаженная информация становится причиной неверных управленческих решений. Инвесторы и контрагенты делают ошибочные выводы о надежности и прибыльности бизнеса, если анализируют некорректную бухгалтерскую отчетность.
Самое неприятное для компании, когда бухгалтер осознал свою ошибку, ее последствия и не предпринял ничего, чтобы исправить ситуацию. Такой сотрудник продолжает допускать огрехи в работе, а накануне отчетного периода или предстоящей проверки быстро уволится. Руководитель компании останется один на один с проблемами или узнает об ошибках в учете от налоговиков, когда они обнаружат массу нарушений и выставят штрафы.
Чтобы не рисковать бизнесом и не зависеть от профессионализма и порядочности бухгалтера, целесообразно передать ведение учета аутсорсинговой компании. В штате компании есть профессиональные бухгалтеры и сопутствующие специалисты. Сотрудники взаимозаменяемы и работа идет постоянно, независимо от отпусков и больничных. Компания-аутсорсер контролирует работников и отчитывается перед клиентом о выполнении задач. Сотрудники следят за изменениями в законодательстве и постоянно проходят обучение. Они подскажут клиенту выход из сложной ситуации и предостерегут от неверного решения. Аутсорсинговая компания работает по договору. Она гарантирует заказчику профессиональную услугу и возмещение выставленных по ее вине штрафов.
