Как провести индексацию зарплаты сотрудников? § Вопросы про бухгалтерию
Индексация зарплаты сотрудников – это обязанность каждого работодателя, зафиксированная в Трудовом кодексе. Такая процедура позволяет компенсировать инфляцию и рост потребительских цен.
Руководитель самостоятельно определяет способ и периодичность данного мероприятия, используемый коэффициент и сроки проведения.
Каким работникам необходимо индексировать зарплату?
Перерасчет не зависит от организационно-правовой формы, налогового режима и видов деятельности. Его проводят в отношении каждого работника, с которым заключен трудовой договор, включая дистанционных сотрудников, внутренних и внешних совместителей. К этой же категории относятся лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком или за свой счет.
Социально-трудовые гарантии не распространяются на исполнителей по договорам ГПХ. Заказчик не обязан корректировать выплаты, сколько бы не продолжалось сотрудничество.
Какие способы применяют для индексации?
Работодатель может увеличить оклад, часовую тарифную ставку или другой вид начислений. Важно, чтобы это были выплаты, ежемесячно гарантированные сотрудникам. Как правило, премии и компенсационные перечисления составляют определенный процент от оклада. В итоге они пропорционально увеличиваются.
Когда все выплаты зафиксированы в твердых суммах, необходимо изменить каждую из них.
Принятое решение следует закрепить в локальных нормативных актах.
В какие сроки и с какой периодичностью проводят индексацию?
Промежуток времени и сроки руководитель устанавливает самостоятельно. По общему правилу процедура носит ежегодный характер.
Многие предприятия корректируют зарплату с 1 февраля. К этому моменту публикуют официальные данные об уровне инфляции и повышении потребительских цен за прошлый год. Такие сведения помогают определить процент повышения для соответствующего периода.
Как определить процент повышения?
Индексация должна учитывать фактический рост потребительских цен и обеспечивать сохранение реального содержания зарплаты.
Выбирая методику расчета, работодатель ориентируется на официальные показатели. Он может взять за основу индекс потребительских цен и провести увеличение на соответствующий коэффициент. Его показатель отличается для разных регионов, поэтому следует ориентироваться на местные значения.
Альтернативным вариантом является использование уровня инфляции.
Вся информация для расчетов находится в свободном доступе на сайте Росстата.
Также компании могут принимать во внимание размер МРОТ и величину прожиточного минимума.
Руководитель определяет порядок применения коэффициента индексации и утверждает его. На проведение процедуры может повлиять изменение платежеспособности фирмы и ее финансового состояния.
Какой алгоритм действий?
Процесс выполняют в несколько этапов с оформлением комплекта документов.
- Компания разрабатывает регламент, в котором определяет правила проведения, этапы и периодичность данного мероприятия. В документе указывают формулы расчета и зависимость процедуры от финансового положения предприятия. Информацию вносят в локальные нормативные акты. К ним относится положение об оплате труда и коллективный договор.
- Условия изменения зарплаты включают в трудовой договор с работником. Если он уже подписан, составляют дополнительное соглашение.
- Предприятие оформляет приказ об индексации. В нем перечисляют выплаты, подлежащие изменению, и дату, с которой происходит перерасчет. Документ составляют в свободной форме.
- В штатное расписание вносят корректировки и передают информацию бухгалтеру для расчета перечислений.
Чем индексация отличается от повышения окладов?
Работодатель увеличивает оклады по своему усмотрению. Это могут быть отличившиеся сотрудники или подразделения, достигшие высоких показателей.
Индексация представляет собой периодическое повышение зарплаты, обусловленное процессом инфляции. Ее проводят в отношении всех работников, с которыми заключен трудовой договор. В данном случае целью является поддержание покупательской способности персонала.
Ответственность работодателя
Нарушение требований трудового законодательства влечет за собой административную ответственность. Когда в компании нет положения об индексации, ей выставляют штраф.
Если такой регламент разработан, но не выполняется и зарплата сотрудников не пересматривается, предприятию также грозят санкции за несоблюдение локальных нормативных актов.
Помимо претензий со стороны контролирующих органов, в организации повышается текучка кадров.
При проведении индексации бизнесу необходима помощь специалистов по бухгалтерскому сопровождению. Аутсорсинговая компания возьмет на себя проведение расчетов и оформление комплекта документации.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг
Выполняя поставленные задачи, эксперты руководствуются требованиями законодательства и учитывают интересы бизнеса. Такой подход помогает избежать штрафных санкций и оптимизировать расходы.
← Вернуться к списку вопросов
