Что делать, если работник в день увольнения не забрал трудовую книжку? § Вопросы про бухгалтерию
Алгоритм действий
Если гражданин в силу различных обстоятельств не пришел за документами, требуется отправить ему уведомление. В идеале это нужно сделать в последний рабочий день.
Извещение составляют в произвольной форме. В нем сообщают о расторжении контракта и о необходимости явиться за бумагами. Одновременно запрашивают разрешение отправить весь комплект почтой. Дополнительно напоминают местонахождение офиса и контактный телефон ответственного лица.
Уведомление отправляют по адресу, указанному работником при трудоустройстве. Это заказное письмо с описью вложения и извещением о вручении. Работодателю важно подтвердить, что он предпринял все возможное, чтобы вернуть человеку трудовую книжку. До получения ответа она продолжает храниться в сейфе компании.
Как обезопасить работодателя?
С момента отправки информационного письма руководитель предприятия не несет ответственности за задержку выдачи документов. Возможные претензии бывшего работника в данном случае будут необоснованными.
Поэтому следует сохранить копию уведомления и почтовые квитанции.
Иногда гражданин намеренно отказывается получить трудовую книжку, даже если он находится в офисе. Здесь требуется быстро организовать комиссию из трех человек. Чаще всего это бухгалтер, юрист и специалист по кадрам.
Ответственное лицо составляет акт об отказе, фиксирует дату увольнения и зачитывает работнику. Далее члены комиссии ставят свои подписи. Акт свидетельствует о том, что компанией проведена процедура для того, чтобы человек забрал документы.
За малейшее нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность.
Избежать проблем с контролирующими органами помогут консультации специалистов аутсорсинговой фирмы. Эксперты подскажут, как правильно действовать в нестандартной ситуации и как противостоять недобросовестным сотрудникам.
← Вернуться к списку вопросов
