Трудовой Кодекс РФ позволяет работодателю требовать от работника объяснений при опоздании, прогуле, неисполнении порученного задания и во многих других случаях, связанных с должностными обязанностями. Грамотно написанная объяснительная записка поможет избежать дисциплинарного взыскания, причем предоставить ее необходимо в течение двух рабочих дней.
Объяснительная записка пишется на листе формата А4 от руки или набирается на компьютере. В «шапке» указывается наименование организации, фио руководителя, должность и фио провинившегося. Заголовок размещается посередине. Это может быть объяснительная или пояснительная записка, в зависимости от характера произошедшего события. Перед непосредственным текстом записки следует краткий заголовок, который начинается со слов «Касательно» или «Относительно». Под текстом ставится дата и подпись.
Текст должен быть написан деловым языком, коротко и по делу. Следует избегать оправдательного тона, ни в коем случае не указывать ложные факты, не обвинять своих коллег, не сообщать о своем незнании. Свою ошибку необходимо признать, если она имела место быть, и пообещать не допускать подобного в будущем.
Образец
Директору ООО «Ромашка»
Подорожникову П.П.
от менеджера отдела закупок
Василькова В.В.
Объяснительная записка
Касательно задержки поставки материалов
Я, Васильков Василий Васильевич, являясь ответственным за сроки поставки материалов, должен был произвести закупку очередной партии на будущую неделю. Поставка была совершена с 3-дневной задержкой из-за того, что в пятницу я не смог дозвониться поставщику, а в выходные дни доставка не производится. Полностью признаю свою вину и обещаю впредь отправлять заявки на поставку заблаговременно. Со своей стороны, хочу отметить, что это была первая задержка поставки материалов по моей вине за 2,5 года моей работы в должности менеджера отдела закупок.
Дата, Подпись
← Вернуться к списку вопросов
