Сообщение о закрытии обособленного подразделения

На нашем сайте вы можете скачать Сообщение о закрытии обособленного подразделения. Все документы предназначены для ознакомления или заполнения.

Сообщение о закрытии обособленного подразделения (форму С-09-3-2) юридическое лицо обязано направить в налоговую инспекцию, чтобы сообщить о прекращении работы обособленного подразделения, представительства или филиала.

Правила заполнения

Бланк состоит из двух страниц. На первой указывают информацию об основной компании:

• наименование хозяйствующего субъекта, присвоенные ему ИНН, КПП и ОГРН;
• код налоговой инспекции, в которой зарегистрирована головная организация;
• количество ликвидированных обособленных подразделений (ОП).

Документ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. Для представителя потребуется внести сведения о доверенности, подтверждающей его права.

На вторую страницу вносят данные:

• признак подразделения и его КПП;
• название структуры, если оно предусмотрено;
• дата из решения о прекращении функционирования ОП.

Если ликвидируется несколько отделений, лист заполняется по каждому из них.

Для формуляра предусмотрена сквозная нумерация страниц. Исправления не допускаются.

Порядок представления

Форму С-09-3-2 следует направить в течение трех рабочих дней с момента прекращения деятельности в ИФНС по месту регистрации центрального офиса компании.

Это можно сделать лично, заказным письмом, через оператора ТКС или личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. При отправке уведомления в электронном виде оно должно быть заверено цифровой подписью руководителя или представителя фирмы.

К заявлению прикладывают копию решения руководителя и копию доверенности, если бланк подписывает уполномоченное лицо.

Сведения о филиалах и представительствах содержатся в учредительных документах. Поэтому следует также подготовить заявление о внесении соответствующих изменений и новую редакцию устава.

Возможные ошибки при составлении

Неверное указание КПП или наименования ОП, которое закрывается. В результате можно ликвидировать работающее отделение. Такую недоработку сложно исправить, поскольку есть вероятность, что налоговики не рассмотрят новое обращение. Для решения вопроса потребуется длительное время и профессиональная юридическая помощь.

Данные должны совпадать с теми, что подавались перед открытием в форме С-09-3-1.

Следует помнить, что несвоевременная подача документов или внесение в них ложных сведений влекут за собой штрафы.

Налоговая инспекция проводит проверку данных и снимает с учета:

• обычное обособленное подразделение в течение 10 дней с момента получения заявления;
• филиал или представительство – после того, как в ЕГРЮЛ появится информация о ликвидации данных структур.

Какие действия необходимо выполнить перед отправкой документа?

1. Подготовить решение руководителя о закрытии ОП. Это актуально для филиалов и представительств.

2. Издать приказ о прекращении деятельности. В нем указывают, с какого момента ОП перестает работать. Директор назначает ответственных лиц и распределяет задачи.

3. Решить вопрос с работниками. Как правило, специалистам предлагают трудоустройство в головном офисе или сохранившихся объектах. Если свободных мест нет, требуется уведомить персонал о предстоящем увольнении и провести процедуру с соблюдением норм трудового законодательства. Сняться с учета невозможно, пока хотя бы один человек числится в штате.

Вам доступны должностные инструкции, трудовые договоры, контракты на поставку товаров и оказание услуг, шаблоны заявлений, приказов и деловых писем, примеры ответов на запросы ИФНС, распорядительные документы, устав юридического лица и штатное расписание. Здесь же находятся актуальные бланки для учета материальных ценностей и проведения инвентаризации, доверенности и декларации.

На сайте представлены образцы форм. Если потребуется документ для конкретной ситуации в бизнесе, наша компания составит его, исходя из специфики фирмы и при необходимости проведет консультацию. Мы разработаем учетную политику и внутренние нормативные акты, подготовим бухгалтерскую и налоговую отчетность, оформим соглашения в рамках гражданского и трудового права.

---