Должностная инструкция специалиста по подбору персонала

___________________________________________________________

УТВЕРЖДАЮ
________

_______________ __________

__________

Должностная инструкция № ___
специалиста по подбору персонала

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по подбору персонала.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается __________ по представлению непосредственного руководителя.

1.3. На должность специалиста по подбору персонала назначается лицо, имеющее _______________________________________________________________________________.

1.4. Специалист по подбору персонала в своей деятельности руководствуется:

• действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

• уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами организации;

• трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

1.5. Специалист по подбору персонала должен знать:

• законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

• основы трудового законодательства Российской Федерации;

• основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

• конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг;

• структуру и штат организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;

• порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

• источники обеспечения организации кадрами, информационные базы данных рынка труда; 

• методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров, методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность;

• методики проведения тестирования, собеседования;

• положения о проведении аттестаций и квалификационных испытаний;

• основы организации кадрового делопроизводства;

• порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;

• этику делового общения;

• основы психологии и социологии труда;

• основы экономики, организации труда и управления;

• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

• Правила внутреннего трудового распорядка;

• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Специалист по подбору персонала подчиняется ______________________________.

1.7. На время отсутствия специалиста по подбору персонала (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

В обязанности специалиста по подбору персонала входит:

2.1. Определение потребности организации в кадрах с учетом изменений в деятельности организации и перспектив развития организации.

2.2. Изучение состояния рынка труда, уровня заработной платы, социальных программ в различных организациях для выработки концепции подбора персонала.

2.3. Разработка карточки вакансий и свободных рабочих мест, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация.

2.4. Составление плана-графика поиска работников, необходимых организации.

2.5. Определение источников поиска кадров.

2.6. Поиск работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в интернете, посредством личных контактов.

2.7. Создание и подача заявок в кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения.

2.8. Анализ резюме соискателей, изучение деловых и профессиональных качеств соискателей, проверка рекомендации соискателей.

2.9. Проведение собеседований с подходящими кандидатами и проведение профессионального, психологического анкетирования и тестирования соискателей.

2.10. Оценка результатов собеседований и тестирования соискателей, отбор соискателей, соответствующих требованиям организации.

2.11. Представление кандидатов на вакантные должности руководителям структурных подразделений для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения.

2.12. Организация оформления приема кандидата на работу.

2.13. Предложение соискателям, не прошедшим отбор, а также работникам, не выдержавшим испытания, иных вакантных мест, внесения в резервный банк данных.

2.14. Создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест, координация извлечения и использования информации из баз данных.

2.15. Участие в разработке локальных нормативных актов организации.

3. ПРАВА

Специалист по подбору персонала вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по подбору персонала несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в ________.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом _________ от __________ № __.

СОГЛАСОВАНО

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.