Должностная инструкция офис-менеджера (бланк)

УТВЕРЖДАЮ _______

Должностная инструкция № _ офис-менеджера

________

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность офис-менеджера.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается ______ организации по представлению ______.

1.3. На должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее _______.

1.4. Офис-менеджер в своей деятельности руководствуется:

· действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

· уставом организации, локальными нормативными актами организации, приказами _____ организации;

· трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

1.5. Офис-менеджер должен знать:

· законодательство, нормативно-правовые акты по профилю деятельности организации;

· организационную структуру организации, систему управления и порядок ее функционирования, ее профиль и специализацию, а также цель и стратегию развития;

· текущие и перспективные потребности организации в основных видах ресурсов, необходимых для обеспечения ее повседневной деятельности;

· задачи аппарата управления по обеспечению потребностей организации, его возможности по решению указанных задач;

· методы комплексного анализа состояния дел в организации, принципы антикризисного управления;

· современные теории менеджмента;

· передовой отечественный и зарубежный опыт менеджмента;

· состав и структуру управленческой документации организации;

· менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства аппаратом управления), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по основным вопросам повседневной деятельности организации;

· средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

· порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;

· основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг;

· Правила внутреннего трудового распорядка;

· правила и нормы охраны труда.

1.6. Офис-менеджер подчиняется непосредственно ___________.

1.7. На время отсутствия офис-менеджера (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Офис-менеджер обязан:

2.1. Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя.

2.2. Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.

2.3. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.

2.4. Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.

2.5. Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.

2.6. Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.

2.7. Организовывать встречи, совещании и переговоры.

2.8. Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

2.9. Формировать бюджет расходов на офисные нужды.

2.10. Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов.

2.11. Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

2.12. Выполнять поручения руководства.

3. ПРАВА

Офис-менеджер имеет право:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в его компетенцию.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Офис-менеджер несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в ________.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом ____ № __ от _____.

СОГЛАСОВАНО

______

С настоящей инструкцией ознакомлен(а). Один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Офис-менеджер ______