26.09.2025
Прием на работу директора состоит из нескольких этапов и имеет свою специфику. Это проверка претендента на дисквалификацию, нотариальное заверение принятого решения и включение в трудовой договор особых условий.
Наши эксперты подготовили пошаговую инструкцию, которая поможет избежать ошибок и ответили на вопросы, возникающие при проведении процедуры.
1. Проверка реестра дисквалифицированных лиц
Прежде всего, необходимо убедиться, что кандидат на руководящую должность не дисквалифицирован. Это можно сделать с помощью специального сервиса ФНС. Информация находится в свободном доступе и постоянно обновляется.
Если гражданин лишен права управлять организацией, система покажет, с какой фирмой связано нарушение, за что человек дисквалифицирован и на какой промежуток времени.
Когда необходимо получить официальное подтверждение, следует направить запрос в любую налоговую инспекцию или обратиться через МФЦ и портал Госуслуги. Плата за предоставление сведений – 100 руб.
В течение пяти дней сотрудники ФНС подготовят ответ. Они направят один из документов:
- выписку из Реестра с информацией о совершенном проступке и назначенном наказании;
- справку о том, что запрашиваемые сведения отсутствуют;
- письмо о невозможности определить человека, по которому поступил запрос.
Если на должность директора назначить дисквалифицированное лицо, компании выставят штраф. Трудовой договор придется расторгнуть.
2. Избрание на должность и нотариальное заверение решения
Сначала необходимо выяснить, кто в рамках юридического лица уполномочен назначать нового директора. Такая информация изначально прописана в уставе. Функции обычно возлагают:
- на общее собрание участников;
- на совет директоров.
Все зависит от масштаба предприятия и структуры управления.
Когда фирма принадлежит одному владельцу, он принимает единоличное решение.
Далее следует подготовить и провести собрание. В ходе мероприятия необходимо проголосовать минимум по двум пунктам:
- рассмотрение кандидатуры и избрание главы предприятия;
- назначение лица, уполномоченного подписать контракт с руководителем.
Если в компании происходит смена руководства, решается вопрос о прекращении полномочий прежнего директора и расторжении трудового договора с ним.
По итогам собрания оформляется протокол.
Когда в компании только один участник или акционер, назначение директора осуществляется на основании решения единственного собственника.
Обратите внимание! Закон допускает проведение собрания в онлайн-формате. Для подписания протокола участникам потребуется усиленная электронная подпись.
Факт принятия решения об избрании нового руководителя должен быть удостоверен нотариусом. Это правило распространяется и на юридические лица с единственным участником. То есть нотариус присутствует непосредственно на собрании или при подписании решения владельцем фирмы.
Во время процедуры потребуется устав, свидетельство ИНН и ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ и паспорта собственников бизнеса и главы компании.
После заверения документа нотариус самостоятельно заполняет форму Р13014, подписывает ее и в электронном виде передает необходимые сведения в ИФНС, где зарегистрирована компания.
Получив информацию, налоговики проводят проверку и если не возникает вопросов, вносят изменения в государственный реестр. Для подтверждения совершенной операции они выдают лист записи ЕГРЮЛ.
Другие государственные учреждения об смене руководства информировать не нужно.
Можно ли быть директором в нескольких организациях?
Да, можно. Но здесь есть установленные законом ограничения. Так, руководитель вправе работать по внешнему совместительству только с разрешения владельца компании, в которой он оформлен по основному месту работы.
Еще один момент – если гражданин возглавляет несколько фирм, это вызывает подозрения у налоговиков и потенциальных деловых партнеров.
3. Заключение трудового договора
Директор – это единоличный управляющий предприятием и одновременно такой же работник, как все остальные. Трудовой договор с ним оформляется по стандартным правилам. Но здесь важно учесть, что на руководителя компании возложено больше обязанностей, и он в полном объеме несет ответственность за деятельность организации.
Особенности контракта с главой компании
1. Срок действия договора устанавливается в соответствии с уставом и решением о назначении. Контракт может быть бессрочным или заключенным на срок, не превышающий 5 лет. Во втором случае продолжительность сотрудничества определяется учредительными документами и соглашением сторон.
2. Обязанности руководителя должны быть подробно расписаны. Например, обеспечение законной деятельности фирмы и эффективное использование денежных средств, выполнение договорных обязательств и достижение запланированных показателей.
3. Следует четко зафиксировать условия оплаты труда. Это может быть должностной оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты. Правила здесь устанавливают собственники бизнеса. Директор не может сам себе начислить бонусы.
4. Практика показывает, что руководителю часто устанавливают ненормированный рабочий день. Необходимо прописать условия о компенсации за работу в таком режиме.
5. Можно предусмотреть дополнительные основания для прекращения сотрудничества. Например, грубое нарушение должностных обязанностей и принятие решения, которое катастрофически сказалось на бизнесе.
6. В контракт целесообразно внести отдельный пункт о соблюдении режима коммерческой тайны и прописать ответственность, которая наступает в случае его нарушения.
7. Закон предусматривает специальные гарантии. Если директора увольняют по решению собственника, ему полагается трехкратный средний месячный заработок. Эта минимальная сумма. Точная величина зафиксирована в локальном акте или установлена в трудовом договоре.
Как мы отметили выше, от имени организации контракт подписывает председатель совета директоров, председатель собрания или уполномоченный учредитель. Это же правило действует при оформлении дополнительных соглашений.
При трудоустройстве руководитель предъявляет стандартный комплект документов. В свою очередь, его необходимо ознакомить с правилами распорядка, положением об оплате труда и другими локальными актами предприятия под подпись.
Надо ли заключать трудовой договор с директором, если он является единственным учредителем?
Однозначного ответа на вопрос нет: государственные ведомства и суды расходятся во мнениях. Каждый руководитель должен принять решение самостоятельно.
Эксперты советуют оформить договор, как и со всеми остальными сотрудниками. Исключение для глав компаний в законе не предусмотрено.
4. Оформление приказа о приеме на работу и назначении на должность
Сначала оформляется приказ о приеме на работу. Для этого заполняют унифицированную форму Т-1. Кроме того, разрешается использовать бланк, разработанный компанией.
Следующий шаг – издание новым директором распоряжения о своем вступлении в должность. Как правило, приказ содержит такого рода формулировку:
«В соответствии с решением общего собрания участников (протокол № 7 от 18 сентября 2025г.) я, Кузнецов Сергей Петрович, приступаю к исполнению обязанностей директора ООО «Вариант» с 22 сентября 2025г.».
Заявление о приеме на работу руководителю писать не нужно.
Если речь идет о смене руководства, необходимо сначала издать приказ об увольнении предыдущего директора и только потом принимать нового.
Кто подписывает приказы об отпуске и о командировке главы фирмы?
Это может сделать сам руководитель. В данном случае какие-либо нормы не нарушаются.
5. Внесение записи в трудовую книжку
Заполняется только бумажный вариант документа. В качестве основания для приема на работу указывают реквизиты решения учредителей или реквизиты приказа о вступлении в должность. Оба варианта являются правильными.
О трудоустройстве нового сотрудника необходимо своевременно отправить отчет ЕФС-1 в Социальный фонд.
Обратите внимание! О смене директора следует проинформировать банк, в котором открыт расчетный счет, и заменить электронный ключ. У каждого кредитного учреждения установлены свои правила и список запрашиваемых документов.
Также потребуется оформить электронную подпись для налоговой отчетности.
Эксперты аутсорсинговой фирмы наведут порядок в кадровом учете и подготовят комплект документации, который не вызовет вопросов со стороны контролирующих органов.
