Как уволить директора?

Директор компании – такой же наемный работник, как и другие сотрудники. В то же время он управляет текущей деятельностью, и именно от него во многом зависит успех фирмы.

У прекращения сотрудничества с руководителем есть свои нюансы и сложности. Это расширенный перечень оснований для увольнения и особая процедура расторжения трудового договора.

Наши эксперты рассказали, как правильно уволить управляющего, оформить сопутствующие документы, а также ответили на возникающие вопросы.

Основания для расторжения договора

Основания могут быть стандартными, например, инициатива работника или работодателя, соглашение сторон и истечение срока действия трудового договора.

Наряду с ними существуют специальные основания для увольнения директора. Рассмотрим их подробнее.
1. Смена собственника предприятия. Новый владелец бизнеса вправе в течение трех месяцев с момента приобретения фирмы и перехода к нему имущественных прав расторгнуть трудовой договор с руководителем.
Однако такое решение требует обязательной компенсации. Ее величина не может быть меньше трех среднемесячных зарплат.

2. Причинение материального ущерба вследствие необдуманных решений. Директор может быть уволен, если его действия привели к утрате, повреждению имущества компании или к другим убыткам.
Здесь придется доказать, что неблагоприятные последствия явились результатом решений руководителя и что он пренебрег альтернативными вариантами выхода из кризисной ситуации.

3. Грубейшее нарушение должностных обязанностей. Это умышленные или неосторожные действия, в результате которых мог быть нанесен вред здоровью сотрудников или причинен имущественный ущерб предприятию. Например, топ-менеджер осуществлял незаконную коммерческую деятельность с использованием активов организации.

Обратите внимание! Увольнение за принятие необоснованного решения и грубое нарушение трудовых обязанностей – это меры дисциплинарного взыскания. Такую процедуру необходимо провести, строго соблюдая требования законодательства. Если порядок будет нарушен, суд может признать увольнение незаконным и восстановить руководителя в должности.

Дополнительные основания увольнения

Помимо общих и особых, существуют дополнительные причины, позволяющие работодателю расторгнуть трудовой договор.
Закон предусматривает три таких ситуации.
1. Отстранение руководителя арбитражным судом. Если организация проходит процедуру банкротства, временный управляющий имеет право обратиться в суд с просьбой освободить действующего директора от занимаемой должности.

2. Решение уполномоченного органа компании или собственника. В данном случае владелец бизнеса не обязан раскрывать обстоятельства, из-за которых прекращает сотрудничество, и заранее уведомлять руководителя о своих намерениях. Для главы фирмы предусмотрена выплата компенсации в размере минимум трех среднемесячных заработков, если им не были допущены какие-либо нарушения.

3. Основания, прописанные в самом трудовом договоре. Это может быть игнорирование решений высшего органа управления, нанесение ущерба компании или ее имуществу, а также невыполнение установленных экономических показателей.

Этапы процедуры и документальное оформление

1. Принятие решения об увольнении директора. Для этого необходимо организовать общее собрание участников или заседание совета директоров. Здесь все зависит от того, кто уполномочен принимать подобные решения.
В повестке дня могут быть следующие вопросы:

• прекращение полномочий действующего руководителя и назначение нового единоличного исполнительного органа;
• проведение инвентаризации и передача дел.

Результаты фиксируются в протоколе и удостоверяются нотариусом.
В случае с единственным участником оформляется соответствующее решение.

Обратите внимание! Если управляющий планирует досрочно расторгнуть контракт, он должен минимум за месяц проинформировать собственников о своем намерении.
По договоренности между сторонами топ-менеджер может уволиться до наступления этого срока.

2. Подготовка приказа об увольнении. Как правило, для этого используют унифицированную форму Т-8.
Документ подписывает непосредственно директор на основании решения работодателя.

3. Внесение записей в трудовую книжку и личную карточку. В разделе «Сведения о работе» указывают причину увольнения, статью Трудового кодекса, а также приводят реквизиты документа, на основании которого состоялось увольнение. Это может быть протокол общего собрания или решение единственного участника. Запись удостоверяется печатью организации, если такая предусмотрена.

4. Выдача всех необходимых документов и осуществление полного расчета в соответствии со всеми предусмотренными выплатами. Это необходимо сделать в последний рабочий день. Сведения об уволенном сотруднике направляются в Социальный фонд с помощью формы ЕФС-1.

Рассмотрим пример
Директор ООО «Вариант» С.П. Кузнецов был уволен на основании решения общего собрания участников о досрочном прекращении трудового договора. Этот факт был зафиксирован в протоколе, на основании которого издан соответствующий приказ. Реквизиты протокола кадровик внес в трудовую книжку, когда делал запись об увольнении.

На чье имя директор пишет заявление при увольнении по собственному желанию?

Заявление должно быть написано на имя единственного учредителя фирмы, уполномоченного представителя общего собрания или председателя совета директоров.

Передача дел

Одна из обязанностей директора – организовать хранение бухгалтерской отчетности, других документов предприятия и при увольнении передать их правопреемнику.
1. Процедура передачи начинается с издания приказа. Распоряжение составляется в свободной форме. В нем устанавливаются ответственные лица и срок проведения мероприятия. При необходимости может быть назначена специальная комиссия.

2. Следующий этап – проведение инвентаризации. Она помогает сделать выводы о действующей системе контроля за сохранностью активов, проверить финансовые обязательства и полноту сведений бухгалтерского учета.
Кроме того, инвентаризация разграничивает сферу ответственности на дату приема-передачи дел и защищает от необоснованных претензий в будущем.

3. В распоряжении директора находятся важнейшие документы фирмы. При увольнении он должен передать:

• устав, свидетельства о присвоении ИНН и ОГРН;
• протоколы общих собраний и решения участников;
• лицензии, разрешения и согласования;
• документы, подтверждающие право собственности на недвижимость, транспортные средства и другое имущество;
• оригиналы крупных контрактов;
• бухгалтерскую документацию. Она включает в себя информацию о расходах и задолженностях;
• печать и ключи ЭЦП;
• ключи от сейфов и помещений фирмы.

Конкретный перечень зависит от вида и специфики юридического лица.

4. Финальный шаг – это составление и подписание акта приема-передачи дел. В документе отражаются ключевые моменты:

• место и дата составления;
• ФИО и должности лиц, участвующих в процессе передачи дел;
• реквизиты приказа;
• сроки проведения мероприятия;
• перечень передаваемых документов и дел. Если объем большой, можно создать отдельную опись в качестве приложения к данному акту;
• обнаруженные проблемы, нарушения, недостатки или несоответствия. Например, отсутствие важных бумаг или финансовые расхождения.

Акт составляется в двух экземплярах: один остается в архиве организации, второй передается бывшему директору. Документ подписывается всеми участниками процесса.

Обратите внимание! Если руководитель отказывается передавать документы преемнику, ему грозит серьезный штраф. Даже при утере бумаг или их порче обязанность по восстановлению лежит на главе фирмы.

Рекомендация экспертов

Если передача дел затягивается, с прежним управляющим можно заключить срочный трудовой договор на должность заместителя. Если вакансии нет, можно оформить гражданско-правовой договор.
Такая ситуация возможна, когда контрактом не была предусмотрена обязательная передача дел.

Кто подписывает документы, если директор уволился, а нового еще не назначили?

В данном случае у компании могут возникнуть сложности, вплоть до приостановки деятельности. Проблему легко решить, когда от имени организации могут действовать несколько уполномоченных лиц. Такую возможность следует заранее прописать в уставе. Информация о законных представителях вносится в ЕГРЮЛ.
Тогда уполномоченное лицо, например, учредитель выдает доверенность одному из заместителей директора, и он подписывает документы и заключает сделки до тех пор, пока не будет назначен руководитель.

Как уведомить деловых партнеров о смене директора?

Как правило, составляется письмо в произвольной форме на фирменном бланке. В нем указывают ФИО нового руководителя и дату его вступления в должность.
К письму можно приложить выписку из ЕГРЮЛ, в которой уже есть информация о новом единоличном исполнительном органе.

Эксперты аутсорсинговой компании помогут оформить все этапы процедуры увольнения директора, чтобы избежать проблем, споров и взаимных претензий.