Это средства, которые остались на ЕНС после погашения всех обязательств перед бюджетом. То есть компания перечислила денег больше, чем требуется.

Положительный остаток может образоваться в результате ошибок в уведомлении, декларации, а также при распределении финансов налоговиками. Следует свериться с ФНС и убедиться, что показатели отчетности корректны и суммы верно разнесены. 

Как можно распорядиться деньгами?

Существует несколько вариантов:

• оставить для будущих платежей и оперативного погашения возможных пени и штрафов;
• вернуть на расчетный счет фирмы. В этом случае предприятие направляет заявление, ревизоры его рассматривают и при положительном решении проводят перечисление;
• зарезервировать для оплаты собственных налогов или зачесть за другое лицо. Например, ИП может использовать образовавшуюся переплату, чтобы в установленный день автоматически погасить страховые взносы «за себя». Для этого также составляют заявление.

До того как проводить какие-либо операции с ЕНС, целесообразно запросить акт сверки.

Чем опасна крупная переплата?

Сотрудники ФНС с подозрением относятся к перечислениям средств, значительно превышающих налоговые обязательства конкретной фирмы. Они стремятся обнаружить в этом признаки махинаций, когда ЕНС используется как «электронный кошелек» для временного хранения и вывода денег или для осуществления переводов между контрагентами.

Перед тем как вернуть на расчетный счет крупную сумму, инспекторы проводят проверку:

• выясняют цель внесения излишних средств;
• опрашивают должностных лиц;
• анализируют финансовую деятельность предприятия с целью выявления налоговых нарушений.

На практике процедура может растянуться на несколько месяцев. Если контролеры все-таки откажутся возвращать деньги, спор придется решать в суде.

Остаток на налоговом счете должен быть соизмерим с обязательствами перед бюджетом. К его пополнению следует подходить с максимальной осторожностью, чтобы избежать пристального внимания контролирующих органов.

Правила перечисления налогов и взносов постоянно меняются. Специалисты аутсорсинговой компании помогут разобраться в нововведениях, внедрят их в рабочие процессы предприятия заказчика и проконсультируют о возможных рисках.