Закон обязывает каждую организацию вести бухгалтерский учет. Для решения этой задачи предприниматель нанимает сотрудников или передает учетные функции внешним специалистам.
Стороннее сопровождение предпочтительнее для бизнеса, чем штатный бухгалтер. Предприниматель экономит на содержании непрофильного отдела и получает возможность привлечь к сотрудничеству профессионалов. Бухгалтерские услуги оказывают аутсорсинговые компании и фрилансеры.
Сотрудничество с фрилансером связано с большими рисками. У удаленного бухгалтера нет взаимозаменяемости, он не проходит обучение и упускает актуальные нормативные новшества. Ему сложно решать сопутствующие юридические и кадровые вопросы. Фрилансер неконтролируем, и предприниматель упускает из виду состояние дел в компании. Часто после ряда допущенных ошибок удаленный бухгалтер исчезает вместе с документацией, и заказчик вынужден восстанавливать учет и оплачивать налоговые штрафы.
Аутсорсинговая компания обеспечивает непрерывную и качественную работу. Ее сотрудники постоянно обучаются и отслеживают изменения в законодательстве. Их обширный опыт помогает справляться со сложными задачами. В отличие от фрилансеров и штатных бухгалтеров, такие организации гарантируют возмещение ущерба, причиненного заказчику своими действиями. Кроме того, фирмы-аутсорсеры предлагают широкий спектр бухгалтерских услуг, учитывающий все потребности бизнеса.
Предприниматели передают на внешнее бухгалтерское сопровождение отдельные участки, в основном трудозатратные и сложные. Это может быть обработка первичной документации, отнимающая много сил и времени, или налоговый учет, с которым из-за постоянных изменений в законодательстве справляются не все бухгалтеры. Помимо профессиональной работы аутсорсинговая компания гарантирует неразглашение коммерческой тайны.
Комплексная передача учета на стороннее бухгалтерское сопровождение – это оптимальное решение для бизнеса. Предприниматель занят развитием компании и не отвлекается на рутинные задачи и общение с проверяющими.
Еще одним направлением в бухгалтерских услугах является консультирование. С его помощью штатный сотрудник оперативно внедряет в работу нормативные новшества, а руководитель грамотно решает нестандартные задачи.
Внешнюю организацию привлекают и для выполнения разовых работ. К ним относится проведение аудита. Фирма-аутсорсер независима в своих действиях и дает объективную оценку бухгалтерским процессам, профессионализму и порядочности сотрудников. Эта услуга так же носит название экспертиза учета.
Распространенными услугами также являются восстановление учета и подготовка конкурсной документации для участия в тендерах.
Стороннее сопровождение бухгалтерии пользуется большой популярностью у предпринимателей. Благодаря таким услугам бизнес профессионально решает широкий спектр вопросов и оптимизирует расходы.