Можно ли возместить разъездные расходы без начисления страховых взносов.

В письме Минтруда от 31.05.2016 № 17-3/В-213 сообщается, что существует законное право возмещать своему сотруднику все расходы по поездкам без уплаты с них страховых взносов. Для этого необходимо, чтобы в документе, регламентирующем трудовые отношения, или в нормативном локальном акте, или в коллективном договоре было указано, что деятельность данного работника связана со командировками.

Нужно указать, что эта деятельность соответствует его обязанностям и занимаемой должности. В этом случае все выплаты по возмещению расходов, которые связаны с поездками по служебной необходимости, не облагаются взносами (при документальном подтверждении расходов). Выданные работникам в локальной организации суточные также не должны облагаться страховыми взносами.

Необходимо также учитывать, что если работа связана с постоянными разъездами или осуществляется в дороге, то такие служебные поездки не могут считаться командировками.

---