Система двойной записи является фундаментом современной бухгалтерии. Она предполагает, что каждое финансовое событие отражается в бухгалтерском учете минимум двумя проводками, в результате которых одни счета учета увеличиваются, а другие — уменьшаются. По этому принципу происходит сохранение бухгалтерского баланса – сумма дебетовых записей всегда равна сумме кредитовых записей. В качестве наиболее распространенных примеров двойной записи в бухгалтерии можно рассмотреть следующие:
Пример 1. Покупка оборудования за наличные деньги. Сотрудник предприятия покупает швейный станок стоимостью 50 000 рублей и оплачивает его наличными. Это событие порождает такие проводки:
Дебет 08 “Вложения во внеоборотные активы” (увеличивается на 50 000 рублей, отражая затраты на покупку оборудования)
Кредит 71 “Расчеты с подотчетными лицами” (увеличивается на 50 000 рублей, показывая израсходованные деньги сотрудником)
Пример 2. Оплата зарплаты сотрудникам. Сотрудникам выдана заработная плата наличными из кассы в размере 200 000 рублей. Тогда проводки будут следующими:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (увеличивается на 200 000 рублей, отражая обязательства перед сотрудниками)
Кредит 50 «Касса» (уменьшается на 200 000 рублей, так как из кассы были выданы деньги работникам)
Пример 3. Получение дохода от продажи товара. Фирма продает платья общей стоимостью 150 000 рублей по безналичному расчету. В бухгалтерском учете следует сделать такие записи:
Дебет 51 «Расчетный счет» (увеличивается на 150 000 рублей, так как покупатель произвел безналичную оплату)
Кредит 90 «Выручка» (увеличивается на 150 000 рублей, отражая полученный доход)
Пример 4. Оплата аренды. Если организация оплачивает арендную плату за офис в размере 30 000 рублей на расчетный счет арендодателя, то бухгалтер сделает такие записи:
Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (увеличивается на 30 000 рублей, формируя авансовый платеж)
Кредит 51 «Расчетный счет» (уменьшается на 30 000 рублей, так как оплата была списана с расчетного счета)
Пример 5. Внесение денежных средств владельцем бизнеса. Собственник вносит в компанию 500 000 рублей наличными в качестве дополнительного капитала. Записи будут следующими:
Дебет 50 «Касса» (увеличивается на 500 000 рублей, отражая поступление денежных средств)
Кредит 75 «Расчеты с учредителями» (увеличивается на 500 000 рублей, отражая размер вклада)
Пример 6. Покупка товара для перепродажи. Фирма покупает тарелки у поставщика для дальнейшей перепродажи на сумму 120 000 рублей. В учете появятся такие проводки:
Дебет 41 «Товары» (увеличивается на 120 000 рублей, показывая поступление на склад товаров для перепродажи)
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (увеличивается на 120 000 рублей, отражая погашение обязательств поставщика)
Каждый из этих примеров демонстрирует, как принцип двойной записи обеспечивает баланс между активами, обязательствами и капиталом компании. Важно помнить, что в реальной бухгалтерии присутствуют более сложные финансовые транзакции и часто требуются дополнительные проводки с задействованием большего количества счетов учета.