Предоставление ссуды – это право компании. Руководитель в данном случае действует на свое усмотрение. Он может вообще запретить кредитование или решать вопрос индивидуально, в зависимости от того, какую ценность для бизнеса представляет конкретный специалист.
 
Выдача займа находится вне сферы трудовых отношений. Процесс регулируется гражданским правом.
 
Как оформить предоставление средств?

1. Сотрудник пишет заявление с просьбой перечислить определенную сумму, указывает цели и срок возврата.
2. При положительном решении руководителя компания оформляет договор. В документе фиксируют:

• объем предоставляемых денежных средств. Важно отследить, чтобы заем составлял менее 25% от активов организации по данным бухгалтерской отчетности за предшествующий год. Когда показатель превышен, сделка относится к разряду крупных и для ее одобрения потребуется провести собрание владельцев бизнеса;
• целевое назначение. Это может дорогостоящая операция родственника, обучение ребенка, покупка квартиры или иные неотложные нужды. Детальные сведения помогут при решении возможных спорных ситуаций в будущем;
• периодичность возврата и возможность досрочного погашения;
• процентную ставку. Если такой информации не окажется, налоговики автоматически рассчитают плату за пользование займом по ставке рефинансирования.

3. После подготовки соглашения необходимо издать приказ и направить его в бухгалтерию для проведения хозяйственных операций.
 
Налоговые последствия сделки

Если работник получил беспроцентную ссуду или процент ниже, чем 2/3 ключевой ставки, у него возникает материальная выгода. С рассчитанной суммы организация удерживает НДФЛ в размере 35% и перечисляет его в бюджет. Процедура происходит ежемесячно на протяжении срока действия договора.

Когда компания выдает деньги под проценты, у нее появляется доход, подлежащий налогообложению. 

Обратите внимание! Если средства предназначены для покупки квартиры, жилого дома или земельного участка под его строительство, с материальной выгоды НДФЛ не удерживается. При этом сотрудник обязан предоставить работодателю уведомление от налоговой инспекции о праве на имущественный вычет.
 
Денежные перечисления в адрес физических лиц тщательно отслеживают специалисты банка и ФНС. Эксперты аутсорсинговой фирмы подготовят документацию, которая не вызовет вопросов у контролирующих органов и помогут правильно отразить операции в учете.