Бухгалтерский учет – это систематизация информации о материальных ресурсах компании и ее финансовых показателях. Закон предоставляет право отказаться от учета лишь двум категориям субъектов предпринимательской деятельности. Кроме того, для ряда фирм предусмотрена возможность применять его в упрощенной форме.
От ведения бухгалтерии освобождены ИП и представительства иностранных компаний. При этом предприниматели и организации в обязательном порядке фиксируют доходы и расходы для целей налогообложения, сдают декларации и перечисляют платежи в бюджет.
Многие ИП не пренебрегают учетным процессом. Это связано с масштабом деятельности фирмы, когда руководителям важно получать подробную информацию о финансовом состоянии бизнеса. Сотрудники используют бухгалтерские сведения в повседневной работе. Собственники, инвесторы и банкиры анализируют отчетность для принятия стратегических решений.
Представительства зарубежных компаний могут отказаться от ведения учета по российским стандартам и работать по нормам, установленным в стране нахождения предприятия. Основной обязанностью такой фирмы является отражение доходов и расходов по правилам Налогового кодекса, представление деклараций и перечисление налогов.
Закон предоставляет право применять упрощенную бухгалтерию некоммерческим организациям и малым предприятиям. Такой способ позволяет снизить трудозатраты при обработке информации.
В этом случае в работе используют укрупненный план счетов, частично отказываются от общепринятых алгоритмов и ежегодно формируют сокращенный комплект отчетности.
Для целей учета компания вправе доработать первичные документы и регистры или создать новые. Главное, чтобы они содержали предусмотренные нормативами реквизиты.
Отчетность включает в себя баланс и отчет о финансовых результатах. В отличие от обычных форм, бланки содержат обобщенные статьи.
Решение о переходе на упрощенный способ ведения бухгалтерии утверждают в учетной политике. Для работы выбирают методику, которая обеспечивает пользователей достоверной и полной информацией о финансовом состоянии фирмы. В документе фиксируют правила учета, прикладывают план счетов и образцы используемых форм.
Для субъектов малого бизнеса закон устанавливает строгие критерии: годовая выручка составляет сумму менее 800 миллионов рублей и количество работников не превышает 100 человек. Налоговая служба вносит информацию о таких компаниях в отдельный реестр, который автоматически обновляется.
Средние и крупные предприятия ведут бухгалтерию в полном объеме. Сюда же относятся организации, которым закон запрещает применять упрощенные методы учета независимо от масштабов деятельности. Это фирмы, подлежащие обязательному аудиту, адвокатские и нотариальные палаты, микрофинансовые организации и другие.
Бухгалтерский учет ведут все организации с момента регистрации до прекращения деятельности. Эта обязанность закреплена законодательно, и ее невыполнение влечет штрафные санкции. Поэтому в интересах компании выстроить профессиональный рабочий процесс и обеспечить соблюдение нормативных требований.