Какие организации и ИП сдают персонифицированные сведения? § Вопросы про бухгалтерию
Персонифицированные сведения – это отчетность страхователей, которые выплачивают зарплату и другие вознаграждения физическим лицам. Форму представляют в налоговую инспекцию по итогам каждого месяца.
Сведения сдают организации и ИП в отношении работников и исполнителей, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг. Это штатный персонал, внешние совместители, удаленные сотрудники и подрядчики.
Следует помнить, что граждане, привлеченные к сотрудничеству в качестве самозанятых, к застрахованным лицам не относятся.
Закон обязывает представлять отчетность глав фермерских хозяйств, адвокатов, нотариусов, оценщиков и других лиц, ведущих частную практику, при наличии наемных сотрудников. Собственные данные при этом в бланк не вносят.
Также необходимо отчитаться в рамках контрактов авторского заказа и соглашений об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуального труда.
ИП, работающий самостоятельно, без привлечения чужого труда, форму не сдает.
Для субъектов бизнеса, применяющих АУСН, закон сделал исключение и освободил от этой отчетности.
В сведениях указывают сумму начислений, отраженную в бухгалтерском учете за отчетный месяц. Если по сотруднику их не было, проставляют нулевое значение. Такая ситуация возможна, когда человек отсутствовал, например, находился в декрете или отпуске по уходу за ребенком.
Если с исполнителем заключен договор ГПХ, но не было начислений, его также вносят в отчет.
При заполнении персонифицированных сведений важен факт заключения соглашения, а не выплаты по нему денежных средств. Даже если их не было, но лицо является застрахованным, по нему необходимо отчитаться.
В частности, когда в ООО числится только директор, являющийся единственным участником и не получающий зарплату, его следует включить в форму.
Если в штате компании не более 10 сотрудников, можно направить отчет в бумажном виде. Остальные субъекты бизнеса представляют его электронно.
За несдачу сведений или их несвоевременную отправку компании грозит штраф. Проблемы также возникают при внесении некорректной информации.
Избавить бизнес от затруднений поможет передача расчета зарплаты и кадрового учета на стороннее сопровождение. Аутсорсинговая компания возьмет на себя рутинные задачи и взаимодействие с контролирующими органами. Такая организация несет ответственность за свою работу и гарантирует конфиденциальность сведений.
