Какие обязательные условия должны быть в трудовом договоре? § Вопросы про бухгалтерию
Трудовой договор устанавливает взаимные права и обязанности нанимателя и работника и регулирует процесс сотрудничества. Ошибки в контракте грозят компании серьезными штрафами.
Что относится к обязательным условиям трудового соглашения?
1. Место работы. Здесь содержится информация о месте выполнения сотрудником должностных обязанностей. В общем случае это название фирмы и указание города или населенного пункта, в котором она находится. Если речь идет об удаленном специалисте, указывают территорию, где он будет трудиться.
2. Трудовая функция. В данном разделе следует зафиксировать должность, профессию или специальность в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Также наниматель может прописать конкретный вид поручаемой работы. Круг обязанностей работника стороны оговаривают при трудоустройстве. В дополнение к контракту составляют должностную инструкцию. В документе подробно описывают задачи сотрудника с учетом специфики фирмы.
3. Дата начала работы. С этого момента специалист приступает к выполнению обязанностей. Для срочного контракта указывают период действия и основания для заключения такого соглашения. Если в документе не определена дата окончания сотрудничества, он считается бессрочным.
4. Условия оплаты труда. Компания обязана зафиксировать величину тарифной ставки или оклада. Порядок расчета стимулирующих и компенсационных выплат можно не прописывать. При подготовке договора добавляют ссылку на локальный нормативный акт, например, положение о премировании, и знакомят гражданина под подпись с его содержанием.
5. Режим времени работы и отдыха. В основном персонал компании действует в рамках правил внутреннего трудового распорядка. Тогда данный пункт в контракт не вносят. Есть категории сотрудников, для которых следует указать индивидуальный график. Например, совместитель трудится неполный день в свободное от основной работы время. Этот порядок следует зафиксировать в соглашении.
6. Условия труда на рабочем месте. Специальная оценка определяет наличие неблагоприятных производственных факторов и устанавливает степень вредности или опасности. В соответствии с полученными результатами показатель относят к определенному классу. Такую характеристику наниматель обязан включить в договор в рамках конкретного рабочего места.
7. Компенсации за вредную и опасную деятельность. Если на здоровье сотрудника будут воздействовать негативные факторы, следует указать их специфику и предусмотренные компенсации.
8. Особенности характера работы. Этот пункт относится к специалистам, выполняющим должностные обязанности дистанционно, на дому или в пути.
9. Обязательное социальное страхование сотрудника. Данные гарантии предусмотрены законом. Также предприятие может предоставлять дополнительное пенсионное или медицинское страхование для персонала. Действующий порядок следует зафиксировать в контракте.
Дополнительные условия договора
Работник и наниматель могут согласовать правила взаимодействия, которые не относятся к обязательным.
Обычно они включают в себя:
- назначение испытательного срока и действующие при этом ограничения;
- соблюдение коммерческой и служебной тайны;
- возможность дополнительного негосударственного пенсионного обеспечения;
- обязательства по найму жилья для иногороднего специалиста;
- порядок выплаты компенсации за использование личного имущества дистанционным сотрудником;
- продолжительность дополнительного отпуска;
- обязанность отработать оговоренный заранее срок после прохождения обучения за счет предприятия.
Если руководитель обнаружил, что в договоре отсутствует какое-либо существенное условие, он заключает дополнительное соглашение и вносит недостающие сведения.
Запрещенные пункты для трудового соглашения
Документ не должен противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работника. Поэтому в него нельзя включать:
- уменьшение суммы оплаты труда на время испытательного срока;
- штрафы сотрудников. Такая мера дисциплинарного взыскания Трудовым кодексом не предусмотрена;
- дискриминационные условия. К ним относятся обязательства работницы не уходить в декрет в течение определенного срока;
- продолжительность ежегодного отпуска меньше, чем гарантирует государство.
Подобные факторы идут вразрез с установленными нормами и силы не имеют.
Какие ошибки могут привести к штрафам?
Отсутствие обязательных условий при оформлении сотрудничества может привести к серьезным проблемам. Поэтому работодателю следует внимательно относиться к каждому пункту документа. Например, следует указать причину, по которой заключен именно срочный трудовой договор. При возникновении споров контролирующие службы могут встать на сторону работника и потребовать изменить соглашение на бессрочное.
Правильно составить кадровые документы помогут специалисты аутсорсинговой компании.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг
Они отслеживают изменения в законодательстве и подготовят актуальный комплект локальных нормативных актов с учетом специфики конкретного субъекта бизнеса.
← Вернуться к списку вопросов
