Какие формы бухучета бывают? § Вопросы про бухгалтерию
Формы бухгалтерского учета – это предусмотренные законом способы отражения и группировки информации о фактах хозяйственной жизни предприятия.
Организация самостоятельно определяет, как будет проходить процесс, и закрепляет свое решение в учетной политике. Выбор зависит от оценки масштаба бизнеса, численности сотрудников и структурных подразделений, технической оснащенности бухгалтерии и профессионального уровня исполнителей.
При мемориально-ордерной форме на основании первичного документа формируют отдельный бланк. Это мемориальный ордер с указанием суммы и бухгалтерской проводки. Он заносится в регистр, на основании которого заполняют оборотную ведомость или главную книгу. Такой способ требует дублирования одних и тех же записей. Сложно проводить контрольные мероприятия и составлять отчетность.
Журнально-ордерную форму часто применяют на практике. Ее правила внедряют при разработке большинства бухгалтерских программ.
В данном случае сведения из первичных документов накапливаются и систематизируется в хронологическом порядке в регистрах: журналах-ордерах и вспомогательных ведомостях. При этом хозяйственные операции отражают в разрезе показателей, необходимых для проведения проверок и составления отчетности. Итоговые значения табличных форм переносятся в главную книгу.
В настоящее время наиболее распространенной и удобной для работы является автоматизированная форма. Для ее применения необходимо специальное программное обеспечение. При занесении в базу информации из первичных документов сведения систематизируются и группируются в рамках заданных алгоритмов. Обороты по счетам, бухгалтерская и налоговая отчетность формируются по установленным правилам.
Для корректной работы проводят настройку необходимых параметров. При этом принимают во внимание специфику бизнеса.
Применение автоматизированной формы бухгалтерского учета снижает вероятность ошибок, вызванных человеческим фактором и позволяет оперативно обрабатывать данные.
Аутсорсинговые компании используют современные программные продукты и гарантируют профессиональное ведение бухгалтерии. Воспользовавшись их услугами, предприниматель оптимизирует расходы на компьютерную технику, зарплату штатных сотрудников и освобождает время от рутинных задач.
