Как заполнить уведомление о едином налоговом платеже? § Вопросы про бухгалтерию
Уведомление предусмотрено только для тех платежей, у которых не совпадают периоды отчетности и оплаты. То есть у работников ФНС нет информации о денежных средствах к перечислению на установленную дату.
Так, в случае с УСН отчетность сдают раз в год, а перевод авансовых платежей происходит ежеквартально. Для сумм за I квартал, полугодие и 9 месяцев необходимо направить уведомление.
Кроме того, документ подают, если декларация не предусмотрена. Например, как по транспортному налогу.
На титульном листе заполняют ИНН организации или ИП, шифр налоговой инспекции и ФИО человека, подающего сведения. Это руководитель бизнеса или уполномоченное лицо.
На втором листе указывают:
- код бюджетной классификации, соответствующий налогу или взносу. Его следует уточнить на сервисе ФНС;
- территориальную принадлежность предпринимателя или фирмы;
- сумму для списания с единого счета. Компания ее вычисляет самостоятельно. В некоторых случаях показатель принимает отрицательное значение. Такая ситуация возможна при режиме УСН, когда авансовый платеж, рассчитанный нарастающим итогом, меньше, чем сумма в предыдущем периоде;
- период возникновения обязательства перед бюджетом. Здесь применяют кодовые обозначения, и для корректного оформления следует воспользоваться актуальной информацией от налоговой службы;
- отчетный год.
Один документ может содержать информацию о нескольких платежах.
Уведомление направляют тем же способом, что и отчетность. Его представляют на бумажном бланке, через личный кабинет на сайте ФНС или по каналам электронного документооборота.
После получения сведений налоговики проводят проверку контрольных соотношений. По ее результатам компании может быть направлено сообщение об ошибке, которое необходимо внимательно изучить. Возможно, возникнет необходимость представить откорректированный документ.
Без уведомления сотрудники ФНС не смогут распределить денежные средства, и налог будет считаться неуплаченным. В итоге предприятию начислят пени.
При подготовке документа особое внимание уделяют реквизитам и своевременной отправке.
Оперативно внедрить нововведения в процесс бухгалтерского учета помогут специалисты аутсорсинговой компании (бухгалтерия на аутсорсинге). Они подготовят порядок представления уведомлений в зависимости от специфики бизнеса ООО или ИП и подскажут, как быстро ориентироваться в справочной информации.
