Как вести бухгалтерию ИП на УСН

Многие начинающие бизнесмены, регистрируясь в качестве индивидуального предпринимателя, выбирают упрощенную систему налогообложения. Это весьма оправдано, потому что позволяет максимально сократить документооборот и уделять больше времени непосредственно развитию бизнеса.

Но даже ИП на УСН должен заполнять ряд документов. Вести бухгалтерский учет в полном объеме предприниматель не обязан. В обязательном порядке необходимо оформлять книгу учета доходов и расходов, кассовую книгу, кадровую и первичную документацию.

Для удобства предприниматель может разделить все документы на три группы: для налоговой, для клиентов и для работников. В налоговую инспекцию предоставляется декларация, которая заполняется на основании данных из КУДиР и рассчитанных и оплаченных взносов в пенсионный фонд. При работе с наличными деньгами ведется кассовая книга, которую при проверке также могут затребовать налоговые инспекторы.

Для работы с клиентами необходимы договоры, акты выполненных работ и товарные накладные. Эти документы позволяют обезопасить отношения с поставщиками и покупателями от не оплаты или получения некачественной продукции.

Кадровый учет необходимо вести при наличии наемных работников. С каждым привлеченным сотрудником должен быть заключен трудовой договор, внесены записи в трудовые книжки, проведен инструктаж по технике безопасности, подписаны положения о персональных данных, приказы. Кроме того, работодатель обязан иметь штатное расписание, график отпусков, заполнять личные карточки работников.