Как списать канцтовары

Канцтовары (бумага, ручки, папки, скоросшиватели и т.п.) чаще всего приобретаются либо за наличный расчет (из подотчетных сумм), либо путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика.

В любом случае, даже если фактически канцтовары не поступают на склад, а сразу передаются в офис для использования работниками, необходимо произвести в бухгалтерском учете их оприходование. Бухгалтеру для оприходования канцтоваров необходимы следующие документы: накладная (товарная накладная); товарный чек; кассовый чек. На основании накладной (или товарного чека) бухгалтер составляет приходный ордер, в котором указывает наименование канцтовары (например, папка-скоросшиватель), единицу измерения (например, шт.), количество поступившего товара, цену и стоимость поступившей партии товара. Также указывается материально-ответственное лицо, на склад которого приходуется этот товар.

Для списания канцтоваров лучше всего составить ведомость выдачи канцтоваров, например, такую:

Ведомость выдачи бумаги для ксерокса работникам ООО «Агава» за ноябрь 2014 г.

Ведомость заполняется материально-ответственным лицом при выдаче канцтоваров работникам. По окончании месяца (или другого периода, определяемого в организации) материально-ответственное лицо передает закрытую ведомость (с подсчитанными итогами) в бухгалтерию.

Бухгалтер на основании ведомости составляет требование-накладную на общее количество выданных канцтоваров. Ведомость и требование накладная подшиваются вместе к документам месяца.

Если в организации мало работников и (или) движение канцтоваров небольшое, можно производить списание канцтоваров непосредственно с помощью требования-накладной, без оформления ведомости.

После подписания руководителем организации требования-накладной и проведения документа в бухгалтерском учете стоимость канцтоваров включается в затраты организации (себестоимость продукции, товаров, услуг), т.е. канцтовары считаются списанными.