Для проведения процедуры необходимо соблюдать определенный порядок, поскольку наименование должности – это обязательное условие трудового договора.

Если в будущем проверка обнаружит несоответствия, работодателю грозят штрафные санкции.

Алгоритм действий

1. Свериться с квалификационными справочниками и профессиональными стандартами. Лучше использовать названия, которые в них представлены. Это позволит избежать ошибок и разночтений.

2. Проинформировать сотрудника о предстоящей корректировке. В уведомлении приводят причины нововведений и указывают, что они не повлияют на выполняемую работу и оплату труда. Документ составляют в свободной форме и направляют специалисту за два месяца до планируемых изменений.

3. Выпустить приказ о переименовании должности. В нем прописывают основание для кадрового мероприятия, а также первоначальное и новое название.

4. Внести изменение в штатное расписание.

5. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Кроме того, потребуется исправить должностную инструкцию.

6. Сделать запись в личной карточке и трудовой книжке.

7. Заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 и отправить в Социальный фонд. В отчет включают информацию о сотруднике, которого затронули корректировки.

Обратите внимание! Переименование – это лишь замена одного определения на другое. Если дополнительно изменяются трудовые функции, речь идет о переводе на другую должность.

Специалисты аутсорсинговой фирмы подготовят комплект документации для каждого кадрового события. Они подскажут, как решить нестандартный вопрос, чтобы избежать конфликтных ситуаций внутри коллектива и проблем с ревизорами при проверке.