Что выбрать: онлайн-бухгалтерию, аутсорсинговую компанию или штатного бухгалтера? § Вопросы про бухгалтерию
Предприниматель может выбрать для бизнеса оптимальный вариант ведения бухгалтерского учета. Рассказываем про онлайн бухгалтерию, бухгалтерский аутсорсинг и про штатного бухгалтера. Какие свои особенности и преимущества они имеют? Что лучше выбрать? Поможем разобраться.
Онлайн-бухгалтерия
Онлайн-бухгалтерия – это облачный сервис для бухгалтерского и налогового учета. В нем предусмотрены подсказки для работы и автоматический расчет платежей. Пользователь получает напоминания о сдаче отчетности и уплате налогов. Часть операций необходимо занести вручную. Это отнимает много времени при большом объеме документов. Сервис не предупредит пользователя об ошибках, его нельзя подстроить под специфику клиента.
Онлайн-бухгалтерия подходит предпринимателям, у которых небольшой бизнес, нет наемных сотрудников и однотипные хозяйственные операции. При этом у пользователя должны быть начальные знания бухгалтерского и налогового учета.
Бухгалтерский аутсорсинг
При аутсорсинге функции бухгалтерии передают стороннему исполнителю. Заказчик экономит на зарплате, отчислениях, оборудовании рабочего места и получает профессиональную услугу. Сотрудники компании-аутсорсера берут на себя обработку документов, сдачу отчетности и работу с проверяющими органами. Ушедшего в отпуск сотрудника заменит другой специалист и интересы заказчика не пострадают. Компания-аутсорсер несет ответственность за работу и застрахована от профессиональных рисков. Заказчик получает отчеты о проделанной работе и может сам контролировать процесс.
На стороннее бухгалтерское сопровождение передают всю бухгалтерию или ее участки, чтобы разгрузить штатных сотрудников.
Аутсорсинг подходит предпринимателям, которые хотят сэкономить расходы, получить гарантированную услугу и сосредоточиться на бизнесе.
Штатный бухгалтер
Штатный бухгалтер отвечает за ведение учета, постоянно находится на рабочем месте и знает процессы компании изнутри. Сотрудник может совмещать несколько функций. В то же время, на бухгалтера в штате приходятся значительные затраты. Помимо зарплаты и взносов сотруднику необходимо оборудовать рабочее место, приобрести программное обеспечение и периодически оплачивать обучение. Большое значение приобретает человеческий фактор: бухгалтер может уйти на больничный или уволиться в самый неподходящий момент.
Штатный сотрудник не компенсирует штрафы, выставленные из-за его ошибок, в то время как аутсорсинговая компания возместит все убытки, которые возникли по ее вине.
Бухгалтер в штате работает в крупных организациях, где значительный объем документооборота и сложный учет.
Выбор способа ведения бухгалтерии зависит от масштаба бизнеса и его специфики.
