Получите бесплатно статью «10 ключевых ошибок в бухгалтерии,
которые могут стоить вашему бизнесу всего»
Что входит в бухгалтерское сопровождение? § Вопросы про бухгалтерию
Начинающим предпринимателям сложно заполнить отчетность, а принимать в штат бухгалтера – неоправданные затраты. У компании изменилась система налогообложения, но нет сотрудника, который знает специфику учета.
В таких ситуациях бухгалтерию целесообразно передать на стороннее бухгалтерское сопровождение, когда ее функции выполняет аутсорсинговая компания.
Компания-аутсорсер работает по договору. В нем указывают услуги, их стоимость, определяют обязанности и ответственность сторон, решают вопрос о неразглашении конфиденциальной информации.
В зависимости от потребностей бизнеса на стороннее сопровождение передают бухгалтерский учет, отдельные участки или процессы.
Часто на аутсорсинг переводят всю бухгалтерию компании. В этом случае заказчик получает комплексную услугу. Исполнитель берет на себя ведение бухгалтерского и налогового учета, выполняет функции отдела кадров, решает сопутствующие юридические вопросы.
Услуги аутсорсинговой компании обычно включают в себя:
- обработку первичной документации, операции с банками и счетами;
- расчет заработной платы и отчислений от нее. Подготовку и сдачу отчетности в фонды. Ведение кадрового учета;
- формирование бухгалтерской и налоговой отчетности;
- подготовку ответов на запросы контролирующих организаций и участие в проверках;
- оптимизацию налоговой нагрузки.
Предприниматель может передать на стороннее сопровождение один из участков учета, например, расчет заработной платы. В этом случае компания-аутсорсер берет на себя начисление зарплаты сотрудникам, подготовку расчетных ведомостей, реестров для зачисления, справок для работников. Рассчитывает подоходный налог и взносы, формирует и сдает отчетность в государственные органы.
Заказчик контролирует работу исполнителя через личный кабинет и постоянный доступ к бухгалтерской базе, регулярно получает отчеты о выполнении задач. Аутсорсинговая компания оказывает услуги непрерывно, это не зависит от ухода в отпуск сотрудников. Работники исполнителя следят за изменениями в законодательстве и предупредят заказчика об ошибках в бизнесе.
Предприниматели прибегают к помощи аутсорсинговых компаний в сложных ситуациях, когда необходимо провести аудит, восстановить бухгалтерский учет и получить консультацию по финансовым вопросам. В организации исполнителя работает штат экспертов в разных областях, это помогает решать задачи бизнеса.
Передача бухгалтерии на аутсорсинг помогает снизить расходы компании. Заказчик экономит на оплате труда и оборудовании рабочего места штатного сотрудника. В отличие от наемного бухгалтера аутсорсинговая компания застрахована от профессиональных рисков и возместит заказчику штрафы, выставленные по ее вине.
