Должностная инструкция делопроизводителя

________________________________________________
___________

Должностная инструкция № ___
делопроизводителя

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность делопроизводителя.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается __________ по представлению ___________________________________.

1.3. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее __________________________________________________________________________________.

1.4. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:

• действующим законодательством РФ;
• уставом организации, локальными нормативными актами организации;
• настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

1.5. Делопроизводитель должен знать:

• нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в организации;
• требования к оформлению документов, согласно действующему законодательству;
• структуру организации и его подразделений;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• правила эксплуатации вычислительной техники и оргтехники;
• современные технические средства обработки информации, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
• основы организации труда;
• основы законодательства о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Делопроизводитель подчиняется непосредственно _______________________________________________________________________________________.

1.7. На время отсутствия делопроизводителя (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Делопроизводитель:

2.1. Выполняет служебные поручения своего руководителя точно и в установленный срок.

2.2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2.3. В соответствии с резолюцией ________________________ передает документы на исполнение, оформляет ________________________________________________.

2.4. Ведет __________________________________________________, осуществляет контроль за ___ исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.7. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

2.8. Готовит и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, _________________________ или _________________________, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

2.9. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.

2.10. Обеспечивает порядок в __________.

2.11. Организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.

2.12. Формирует дела в соответствии с __________________________, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.

3. ПРАВА

Делопроизводитель вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями ___________, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от ___________ оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Делопроизводитель несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, _________________________________.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся все работники, на которых распространяется действие этой инструкции, и ставят свою подпись.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом _________ от __________ № ___

СОГЛАСОВАНО

__________________________  ______________  ____________
__________

С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Делопроизводитель  ______________  ____________
__________