Москва
X
Выберите ваш город
Бухгалтерский учет для бизнесаПолучите бесплатно статью «10 ключевых ошибок в бухгалтерии, которые могут стоить вашему бизнесу всего»

31.01.2025

Система оплаты труда – это правила, по которым работодатель начисляет зарплату. Структура зависит от направления деятельности, выстроенных рабочих процессов и особенностей компании. Грамотно разработанный механизм позволяет привлечь квалифицированных специалистов и получить запланированную прибыль. 

Наши эксперты проанализировали вопросы, которые возникают у начинающих предпринимателей при найме работников, и подготовили для них рекомендации.
 

Общие сведения по вариантам оплаты труда

Каждый работодатель самостоятельно выбирает систему оплаты, то есть совокупность условий получения вознаграждения за труд, и устанавливает принципы мотивации. Базой для разработки является действующее законодательство. 

Свое решение глава предприятия закрепляет в локальных нормативных актах. Основной из них – это Положение об оплате труда. На установленный порядок опираются в работе бухгалтеры, кадровики и руководители структурных подразделений.

При трудоустройстве соискатель и работодатель обсуждают величину вознаграждения и фиксируют договоренности в трудовом контракте.
 
Важно соблюдать 3 правила:

  • вознаграждение за полный месяц работы не может быть меньше, чем действующая в данный момент величина МРОТ. Если это произошло, производят доначисление;
  • оплата труда производится два раза в месяц;
  • систему расчета вознаграждений можно изменить лишь по согласованию с работником.

Трудовое законодательство предусматривает выплату заработной платы в валюте РФ, то есть в рублях. В то же время допускаются неденежные расчеты. Работник может получить выпускаемую фирмой продукцию на сумму, не превышающую 20% от его дохода. Стоимость передаваемых ценностей не должна быть больше рыночной. 

Помните, что натуральную форму оплаты нельзя навязывать. С человека следует запросить соответствующее заявление. 
 

Тарифная система оплаты труда

Это единственная система, предусмотренная законодательством. В ее основе лежит дифференцированный подход к вознаграждению специалистов различных категорий. Структура включает в себя ставки, оклады, систему разрядов и различные коэффициенты. Правила присвоения разрядов установлены в справочниках. Там же перечислены должностные обязанности и требования к знаниям и практическим навыкам. 

Тарифная система наиболее понятна и чаще всего применяется на практике. В свою очередь она разделяется на повременную, сдельную и смешанную. При выборе схемы учитываются условия труда, специфика и трудоемкость выполняемых операций и квалификация персонала. Немаловажное значение имеют финансовые ресурсы предприятия. 
 

Повременная система оплаты труда

Указанная схема подразумевает выплаты за фактически отработанное время. Такой порядок применяют, когда нет необходимости определять конкретный объем выполненной работы. При этом нагрузка может быть нерегулярной, а трудовые функции – неоднородными.

Ее устанавливают для административного, обслуживающего и вспомогательного персонала, а также для производственных участков с автоматизированными процессами. В качестве примера можно привести секретаря, бухгалтера, кассира, сторожа, наладчика оборудования, оператора конвейерной линии.

Выбрав данную схему, следует помнить об ограничениях. Время выполнения трудовых функций не должно превышать установленных норм. Если это произошло, фирме придется оплачивать переработку. 
 

Варианты повременной оплаты работника

Простая повременная оплата. Вознаграждение начисляется за время, потраченное на выполнение должностных обязанностей на основании оклада или тарифной ставки за месяц, день или час. Для этого используется информация, зафиксированная в табеле. В данном случае работник уверен, что получит неизменную сумму, независимо от объема выполненной работы. Следовательно, у него отсутствует стимул трудиться лучше.

Рассмотрим порядок расчета. Кадровику установлен оклад 40 000 рублей. Согласно производственному календарю в месяце было 22 рабочих дня. На один из них специалист оформил отпуск за свой счет. По итогам периода бухгалтер произвел начисление: 40 000 руб. / 22 раб.дн. * 21 раб.дн. = 38 181,82 руб. 
 
Повременно-премиальная оплата. Подразумевает в дополнение к простой форме начисление вознаграждения за какие-либо достигнутые показатели. Бонусы рассчитываются удельным весом от оклада или имеют фиксированное значение. Порядок расчетов, условия получения премий и причины, по которым их можно лишиться прописывают в специальном Положении. 

Основанием для поощрения часто является рост продаж и отсутствие претензий со стороны клиентов. Лишить человека премии можно за прогул, систематические опоздания, нарушения правил техники безопасности или превышение допустимого показателя по браку. Данный метод позволяет повысить заинтересованность специалистов.
 

Сдельная система труда

В ее основе находятся количественные и качественные параметры трудовой деятельности. Здесь подразумевается получение оплаты за конкретный результат, то есть за единицу произведенной продукции или выполненной операции.

Форма применяется в структурных подразделениях, где легко определить объем фактической работы и отследить ее качество. Например, изготовленные составные элементы.

Система позволяет стимулировать сотрудника к повышению производительности труда, поскольку он может контролировать величину собственной зарплаты. Здесь существует определенный риск: стремясь к максимальному количеству, персонал не обращает внимание на качество. При недостаточном контроле возрастает процент брака и фирма терпит убытки. Кроме того, граждане часто пренебрегают правилами техники безопасности, а также отказываются выполнять работу кроме той, которая непосредственно влияет на величину дохода. 
 

Виды сдельной оплаты

Прямая. Начисления производятся исходя из количества изготовленных изделий или произведенных работ и действующих расценок. 
Такая схема заинтересовывает персонал в увеличении выработки, оставляя в стороне качество продукции. Механизм подходит для организаций, основной целью которых является рост производства.
 
Аккордная. Специалисты получают вознаграждение за комплекс работ, когда сложно оценить каждую операцию по отдельности. Такая схема может применяться по отношению к ремонтной бригаде, которая состоит из рабочих разных специальностей.
 
Косвенно-сдельная. Сумма зарплаты обслуживающего персонала зависит от выработки основных рабочих. Так, на доход наладчика оборудования может влиять объем продукции, выпущенной цехом.
 
Сдельно-прогрессивная. Действующая расценка постепенно увеличивается с ростом выполненных работ. Например, штамповщику установлен план на месяц: 25 000 деталей по 1,5 рубля. Каждая деталь сверх нормы оплачивается по 2 рубля.
 

Как избежать штрафов?

Минимизировать проблемы поможет подробное описание порядка оплаты сдельной работы в локальных актах. Чем точнее детализация, тем меньше оснований для споров и конфликтных ситуаций. Кроме того, методика должна быть понятной и исключать двойные толкования. Эксперты советуют с особым вниманием проанализировать применяемые нормативы, правила отражения выполненной работы и оценку ее качества.

В процессе расчета зарплаты, помимо табеля, потребуются другие первичные документы. Это наряды на сдельную работу, ведомости учета, сменные задания и маршрутные листы. Важно проинструктировать ответственных лиц о порядке заполнения и не допустить расхождения с при начислении.

Если сдельщик отработал полный месяц и его зарплата оказалась ниже, чем размер МРОТ, придется доплатить разницу. Минимальная оплата гарантирована законом. При несоблюдении данного требования работодателю грозит административное наказание.

Руководитель может поручить сдельщику работу более низкой квалификации. В этом случае он обязан компенсировать отклонение между разрядами. 
 

Какую систему лучше использовать для сменного графика?

Можно проанализировать разрешенные методики и выбрать ту, которая наиболее понятна и учитывает специфику предприятия.

Основное условие – не допустить превышения отработанных часов над установленной нормой за учетный период. Например, в соответствии с производственным календарем, сотрудники на стандартной пятидневной неделе заняты 168 часов. Значит, продолжительность труда персонала на сменной работе не должна быть больше указанного значения.
 

Допускается ли использование нескольких систем оплат труда одновременно?

Закон этого не запрещает, то есть допускается применение смешанной оплаты труда. Это означает, что предприниматель может разработать механизм, который максимально объективно оценивает деятельность конкретного человека, ее результативность и значимость. Помимо рассмотренной выше повременно-премиальной системы, руководители применяют еще несколько комбинированных схем.

Сдельно-премиальная система предполагает, кроме основной зарплаты, получение бонусов за хорошие результаты. Например, на протяжении месяца рабочий изготовил комплект деталей без замечаний отдела контроля качества.

Повременно-сдельная система подразумевает получение сотрудниками вознаграждения как за изготовленный объем продукции, так и за дополнительно отработанное время. Данный подход позволяет справедливо вознаграждать специалистов, учитывая их производительность и выполнение сопутствующих задач. 

Предприятия могут комбинировать несколько вариантов в зависимости от целей бизнеса, специфики выпускаемых изделий и условий труда. 
 

Как изменить действующий механизм оплаты труда?

Процедура зависит от действующих внутренних правил компании, текущих и запланированных процессов. Рассмотрим возможные ситуации.

В идеале внесение изменений осуществляется по согласованию сторон. Задача руководителя – донести до коллектива причину корректировок и объяснить новые правила. Если персонал не возражает, оформляется дополнительное соглашение к каждому контракту. Например, так можно перейти с повременной системы на сдельную. В результате повышается производительность труда и минимизируется вероятность переплат. 

Изменения в одностороннем порядке закон допускает в следующих случаях:

  • модернизация производства, внедрение перспективных технологических решений и модернизация рабочих мест;
  • преобразование структурных подразделений или переназначение задач между ними.

Все приведенные факторы снижают нагрузку на работников и являются основанием для сокращения фонда оплаты труда. 

Предварительно руководитель выпускает приказ, в котором сообщает о последствиях изменений и невозможности сохранить прежние условия. К этому вопросу следует подойти максимально серьезно и собрать комплект документов, подтверждающих правоту компании. Важно заранее подготовиться к возможным жалобам и судебным разбирательствам.

На следующем этапе вносятся изменения в штатное расписание. Затем следует проинформировать граждан. Помните, что это делается в письменной форме и под роспись.

С теми, кто готов работать по новым правилам, заключаются дополнительные соглашения. Если человек не согласен, компания обязана предложить ему другую должность, принимая во внимание его образование и практические навыки. Когда отсутствуют вакансии или гражданин отказывается от предложенной работы, с ним расторгают договор и выплачивают выходное пособие. 

Периодичность изменений законом не установлена. Все зависит от задач организации и ее внутренних процессов. При возникновении кризисной ситуации необходимо незамедлительно провести аудит системы и скорректировать ее под новые обстоятельства.

Предварительно следует произвести расчеты и отработать возражения персонала. Помните, что измененная процедура корректно заработает не сразу. На ее обкатку потребуется несколько месяцев.
 

Понятие бестарифной системы (БСОТ)

Данная схема используется редко. В общем случае она характерна для нестабильных стартапов с небольшим штатом, где каждый человек на виду. Основная ее суть – на зарплату влияют доходы компании.
 
Фонд оплаты труда изменяется пропорционально прибыли и распределяется между работниками с учетом результатов деятельности фирмы, трудового участия и квалификации конкретного человека. Это мотивирует к более эффективным действиям с целью увеличения дохода. 

Расчет выплат происходит с использованием коэффициентов, которые определяют долю работника в сумме ФОТ. На значение коэффициента влияет степень участия конкретного человека в результате, достигнутом фирмой. Система оценки и детальные условия закрепляются в коллективном договоре.

Показатель присваивается заново каждый месяц и постоянно находится в динамике. Отсюда вытекает главный недостаток схемы – человек не может рассчитывать на гарантированный заработок больше, чем величина МРОТ.
 

Каким может быть состав зарплаты?

Оплата труда, как правило, включает в себя:

  • базовую часть, то есть оклад или сдельную расценку;
  • компенсационные выплаты;
  • стимулирующие начисления. 

 
Компенсации связаны с особыми условиями и режимом труда. Они являются обязательными и регулируются законодательными нормами.  Минимальная сумма выплат гарантирована государством.
К данной группе относятся доплаты за работу во вредных условиях и определенных климатических районах, в ночное, сверхурочное время и праздничные дни, а также за совмещение должностей.

Стимулирующие выплаты поощряют работника за различные достижения и хорошие показатели. Например, за выполнение плана продаж и работу с минимальным процентом брака, за стаж на конкретном предприятии, разработку и внедрение перспективной технологии, в связи с юбилеем или другим праздничным событием. 

Следует помнить, что начисление премий и бонусов не является обязательным. Здесь каждая компания принимает решение самостоятельно.

Основания для получения или лишения вознаграждения и алгоритм расчета руководитель утверждает в локальном нормативном акте. После этого порядок применяют в отношении всего персонала фирмы без исключений. 
 

Какими налогами облагаются выплаты персоналу?

Работодатель перечисляет в бюджет:

  • НДФЛ. Организация или ИП удерживают данный налог за счет средств работников со всей суммы вознаграждения. Расчет производят в день выплаты, а перечисления в бюджет – дважды в месяц. Для ставок НДФЛ установлена прогрессивная пятиступенчатая шкала – от 13 до 22% в зависимости от величины полученного дохода. Также принимается во внимание, является физическое лицо резидентом или нерезидентом;
  • взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование. В общем случае тариф составляет 30%. Для субъектов малого предпринимательства и фирм, занятых в обрабатывающем производстве, действуют льготные пониженные ставки;
  • взносы на травматизм. Показатели отчислений составляют от 0,2 до 8,5% и зависят от экономической деятельности организации или ИП.

Проблемы неэффективности системы оплаты труда

Если действующий механизм не соответствует задачам бизнеса, это приводит к финансовым потерям. В такой ситуации персона, с большой вероятностью занимается имитацией деятельности или нерационально расходует время и нецелесообразно применяет компетенции. 

Каждому предпринимателю необходимо быть уверенным, что, перечисляя зарплату, он получит максимум от сотрудников. Для этого компания должна четко сформулировать собственные цели и в соответствии с ними объяснить работникам поставленные перед ними задачи, их важность для общего дела и связь с величиной вознаграждения.

Особое значение приобретает разработка и внедрение системы мотивации для непрерывного поддержания высокой производительности. Она должна быть прозрачна и понятна, включать в себя четкие критерии и факторы, на которые может повлиять конкретный работник. 
 
Наши специалисты аутсорсинга бухгалтерии помогут разобраться с действующими системами оплаты труда и предложат эффективную модель, учитывающую все особенности организации или ИП. Кроме того, исполнители возьмут на себя текущие задачи по расчету начислений и оформлению кадровой документации. 


X

Закажите обратный звонок

    Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время
    Время с до
    X

    Получить полезную статью

      Получить статью: «10 ключевых ошибок в бухгалтерии, которые могут стоить вашему бизнесу всего». Укажите телефон для отправки в мессенджере (Телеграм или WhatsApp), или только почту.
      X

      Консультация по делу

        Заказать 30-минутную консультацию по вопросам налогового планирования или текущего состояния бухгалтерии. Цена по акции 3000 руб!