Срок выплаты зарплаты

Наши эксперты подготовили рекомендации по установке и изменению сроков выплат и проанализировали нарушения при расчетах с персоналом и их последствия.
 

Как правильно установить зарплатные даты?

Закон предписывает выдавать зарплату минимум каждую половину месяца. При этом с момента окончания периода, за которое проводилось начисление, должно пройти не более 15 дней. Более четкие указания отсутствуют. Работодатель самостоятельно устанавливает точные сроки в зависимости от особенностей деятельности предприятия. Главное – не нарушать промежуток продолжительностью 15 дней. 

Решение фиксируется в локальных нормативных актах. На практике распространен следующий алгоритм. Выбранные даты прописываются в правилах внутреннего трудового распорядка, а в остальных документах делается ссылка на соответствующий пункт.

Иногда фирмы отражают дни расчетов с персоналом одновременно в нескольких внутренних нормативах. Данный подход минимизирует претензии со стороны ревизоров при проверках.

Заработок за промежуток с 1-го по 15-е выдают не позднее 30-го или 31-го числа. Окончательный расчет производят не позже 15-го числа следующего месяца. Например, за первую половину месяца с персоналом рассчитываются 24-го числа, за вторую – 9-го.
 
Иногда сотрудники обращаются с письменным заявлением выплачивать причитающиеся им деньги один раз в месяц. В данном случае следует отказать, иначе организация или ИП нарушат требования Трудового кодекса.

Специалист может попросить руководителя перечислять ему заработок по другому графику для своевременного погашения кредита. Закон допускает такую ситуацию при условии, что гарантии своевременной оплаты труда будут выполнены. Если компания пойдет навстречу, следует подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием новых дат. Директор вправе отказать человеку, поскольку возрастает стоимость банковских услуг за перевод средств.
 
Обратите внимание! Компания не обязана выплачивать зарплату всему коллективу в один день. Даты могут отличаться по подразделениям и категориям работников. Особенно это актуально для крупных предприятий с большой численностью, когда необходимо распределить нагрузку на бухгалтерию. 

Главное – составить график с соблюдением установленного промежутка между перечислениями и прописать его в нормативных документах.
 

Ошибки в формулировка при выплате зарплатых

Недопустимо устанавливать период выплаты вместо конкретного дня, например, «зарплата выдается не позже чем 21-е и 6-е числа каждого месяца». При плавающем графике может нарушиться требование Трудового кодекса о полумесячном промежутке.

Также запрещено указывать дни недели, допустим, «каждый третий вторник».
 

Как изменить сроки выплаты?

Процедура зависит от того, где закреплены даты перечисления средств за выполнение трудовых функций. 

1. В правилах внутреннего трудового распорядка. В указанный норматив вносятся изменения. Затем с ними следует ознакомить под подпись весь персонал.

2. В трудовом договоре. За два месяца до фактического переноса необходимо письменно проинформировать каждого работника. Для этого составляют уведомление. В нем приводят организационные или технологические причины мероприятия, указывают новые дни выплат и запрашивают согласие на корректировку. Затем оформляют дополнительное соглашение.

Существует вероятность, что во время переходного периода придется за месяц сделать три перечисления средств, чтобы соблюсти установленный законом интервал. 
 

Опасность досрочной выплаты

Перенос даты допускается в единственном случае: день перечисления выпадает на выходной (в соответствии с действующим графиком) или праздник. Тогда расчет производится в предшествующий рабочий день.

Если по каким-либо причинам возникла необходимость перечислить конкретному специалисту сумму раньше срока, эксперты советуют оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и указать в нем даты выплаты в конкретном месяце. Далее издается приказ в произвольной форме, на основании которого бухгалтер разово выдает деньги.
 
На практике это выглядит следующим образом.

Оплата труда в организации происходит 25-го и 10-го числа. Зарплата специалиста составляет 48 500 рублей. В октябре 22 рабочих дня. На первую половину месяца выпадает 10 рабочих дней. По факту они отработаны.

Человеку причитается вознаграждение: 48 500 руб. / 22 дн. * 10 дн. = 22 045,45 руб.

В дополнительном соглашении стороны зафиксировали, что 21 октября сотрудник получит 20 000 рублей за вычетом НДФЛ. В соответствии с внутренними правилами, остальная сумма за первую половину месяца, то есть 2 045,45 рублей будет перечислена 25 октября. Расчет по итогам отчетного периода по-прежнему осуществляется 10-го числа. 

Далее издается приказ. На его основании 21 октября бухгалтер производит начисление, удерживает НДФЛ и передает в банк сведения о переводе средств.

25 октября на пластиковую карточку переводится остаток за первую половину месяца.   

Так выполняется требование о соблюдении интервала между выплатами. Помните, что подобные операции должны носить разовый характер и быть экономически оправданы.
 

Последствия нарушений правил расчета с персоналом

Организацию или ИП накажут как за любые отклонения от установленных сроков. Это относится как к задержке, так и выплате раньше графика.

За задержку выплат работодатель несет материальную, административную и уголовную ответственность. В соответствии с КоАП предусмотрен штраф на сумму до 100 тысяч рублей и дисквалификация директора на срок до трех лет.

Уголовное преследование начинается в том случае, если руководитель намеренно задерживает зарплату или ее часть для получения личной выгоды. Тогда закон предусматривает более суровые санкции, включая лишение свободы. 
 

Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты?

Если фирма не перевела деньги в установленный срок, начиная со следующего дня и до момента фактического расчета, начисляется компенсация. Она составляет 1/150 ключевой ставки Центробанка. Правило относится ко всем видам начислений, включая отпускные, больничные и расчет при увольнении.

Применяется следующая формула:
К = С * (1 / 150) * КС * ДП, где 
С – сумма на руки,
КС – ключевая ставка ЦБ,
ДП – количество дней просрочки.
 
Рассмотрим пример.

Сотрудник должен получить 24 800 рублей. Сумма зачислена на банковскую карту с опозданием на 7 дней.
Компенсация составит: 24 800 руб. * (1 / 150) * 21% * 7 дн.= 243,04 руб.
Предприятие может предусмотреть возмещение по более высокой ставке и зафиксировать ее в локальном нормативном акте.
 
Компания несет материальную ответственность даже в том случае, если задержка произошла не по ее вине. Например, бухгалтер своевременно передал сведения в банк, но произошел технический сбой, и деньги поступили на карту днем позже. Работодателю придется выплатить компенсацию.

Граждане вправе требовать дополнительного возмещения потерь, связанных с инфляционными процессами. Добиться этого можно только через суд.
 

Банкротство при долгах по зарплате

Банкротство наступает, если компания более трех месяцев не может рассчитаться по обязательствам с кредиторами, в том числе с персоналом по начисленной зарплате. Долги перед работниками не подлежат списанию и будут погашаться за счет поступающей выручки или средств от продажи имущества фирмы. Основная проблема при этом связана с нехваткой денег на расчетном счете.
 

Приостановка работы

Если компания не перечисляет деньги более 15 дней, сотрудник имеет право прекратить выполнение должностных обязанностей и не приходить на предприятие. О своем решении он должен сообщить нанимателю в письменной форме.  

Специалист обязан вернуться к работе на следующий день после того, как получит письменное подтверждение о готовности выплатить причитающуюся ему сумму.

Время простоя фирма обязана оплатить исходя из расчета среднего заработка.