На каком основании действует ИП: рассматриваем порядок заключения договора

Реквизиты договора помогают идентифицировать стороны сотрудничества и подтверждают юридическую силу документа. Для организаций это полное наименование, ИНН и ФИО руководителя, а для граждан – ФИО, паспортные данные и адрес.

Если контракт заключает ИП, обязательно указывают ОГРНИП. Это уникальный цифровой код, присваиваемый при регистрации в налоговой инспекции. Вместо бизнесмена соглашение может подписать его представитель. В этом случае потребуется составить доверенность.

Наши эксперты рассказали о правилах оформления сотрудничества с индивидуальным предпринимателем и о способах его проверки накануне заключения сделки.

В чем особенность ИП?

ИП – это статус гражданина, который позволяет ему вести предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
При регистрации налоговики вносят сведения о бизнесмене в государственный реестр и автоматически присваивают коммерсанту индивидуальный номер (ОГРНИП).

При смене жительства данный цифровой код остается неизменным. Если человек закроет ИП, ОГРНИП аннулируют. Если он захочет вновь открыть бизнес, получит новый уникальный номер.

Как можно узнать ОГРНИП?
Есть два источника информации.
1. Сервис ФНС «Прозрачный бизнес». Для того чтобы найти сведения о конкретном человеке необходимо знать его ИНН или ФИО.
2. Выписка из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). Документ можно запросить на официальном сайте налоговой службы или через портал Госуслуги.
Если выписка необходима в бумажной форме, придется оплатить пошлину и подать заявление в ближайшую налоговую инспекцию или МФЦ.

До 2017 года предприниматели получали свидетельство о государственной регистрации, в котором был прописан ОГРНИП. Такой документ продолжает действовать и в настоящее время.
С 1 января 2017 года налоговики выдают лист записи из ЕГРИП, в котором указаны основные реквизиты, включая ОГРНИП.

Как составить преамбулу договора?

Весьма распространенная ошибка – прописать должность ИП. Например, «директор» или «генеральный директор».
Бизнес в форме ИП не предполагает директора, как в у юридических лиц. Индивидуальный предприниматель выступает в сделке от своего имени. Должности могут быть только у наемных работников, но не у самого коммерсанта.

Пример правильного оформления:
«ИП Орлов Виталий Владимирович, ОГРНИП 323645789032145».

Следует избегать излишних уточнений и нагромождений слов.
Допустим:
«ИП Никитина Татьяна Ивановна, действующая на основании свидетельства о государственной регистрации N 345625789621254 от 01.04.2015».
Или
«ИП Тимофеев Петр Николаевич, осуществляющий предпринимательскую деятельность на основании листа записи ЕГРИП от 09.08.2023 N 345689523145723».

В таких формулировках нет нарушений, но они избыточны. ОГРНИП сам по себе подтверждает статус и полномочия ИП. Лишние ссылки на реквизиты не добавляют юридической силы и вызывают недопонимание у контрагентов.
Главное правило: в договорах с ИП важен не объем информации, а точность указанных данных.

Какие документы потребуются от ИП при составлении контракта?

Для оформления будущей сделки у индивидуального предпринимателя необходимо запросить:

• паспорт или иной документ, подтверждающий личность;
• свидетельство о присвоении ИНН;
• выписку из ЕГРИП. Это подтверждение того, что у человека есть статус ИП;
• свидетельство о регистрации в качестве ИП до 2017 года или лист записи ЕГРИП при более позднем начале бизнеса. Сразу отметим, что без него можно обойтись.

Если сфера деятельности коммерсанта требует специального разрешения, он должен приложить соответствующую лицензию.

Иногда деловые партнеры запрашивают у ИП учредительные документы. Здесь важно понимать, что индивидуальный предприниматель ведет бизнес самостоятельно и действует от своего имени, без регистрации юридического лица. Поэтому ни устав, ни другие документы он не оформляет.
Самое главное, перечень учредительных документов законодательно не установлен – у ИП их не может быть в принципе.

Какую информацию необходимо внести в контракт?
При подготовке соглашения заполняют следующие реквизиты:

• полное ФИО делового партнера и адрес его регистрации;
• ИНН физического лица;
• код ОГРНИП. Он подтверждает статус ИП и его право заключать договоры. Кроме того, помогает идентифицировать контрагента.

Как правило, оплата по договору производится через банк. Поэтому включают сведения о расчетном счете. Дополнительно предприниматель может указать контактный телефон, e-mail и адрес сайта.

Статус ИП автоматически предоставляет человеку право подписывать договоры и все остальные документы от своего имени без дополнительных разрешений.

Если у предпринимателя есть печать, на контракте следует проставить ее оттиск.

Как оформить доверенность на представителя ИП?

Довольно часто договор подписывает не сам бизнесмен, а его наемный работник, например, менеджер отдела продаж. В этом случае сотрудника наделяют полномочиями на выполнение тех или иных действий. Все условия прописываются в доверенности.

В документе должны быть указаны:

• место и дата оформления;
• данные доверителя и представителя;
• конкретные виды договоров, которые может подписывать представитель. Этому пункту следует уделить особое внимание и четко его прописать;
• максимальная сумма оформляемых сделок;
• срок действия полномочий.

В этом случае в контракт вносят следующую информацию:
«Иванов Сергей Петрович, действующий по доверенности от 20.02.2024 № 45 АВ 876543, выданной ИП Смирнова Ольга Викторовна, ОГРНИП 341256789012345».

Закон предусматривает ситуации, когда потребуется нотариальная доверенность. К ним относятся:

• сделки с недвижимостью, которые проходят процедуру государственной регистрации;
• представление интересов предпринимателя в налоговой инспекции;
• особо значимые коммерческие операции, подразумевающие оформление у нотариуса.

Во всех остальных случаях достаточно обычной доверенности. Ее можно составить на бумаге или использовать электронный формат, то есть МЧД.

Прислушайтесь к рекомендации экспертов! Для важных сделок лучше использовать нотариальную доверенность — это обеспечит дополнительную правовую защиту.
Запомните: грамотное оформление полномочий представителя защищает от юридических рисков.

Как проверить ИП перед началом сотрудничества?

Ненадежный деловой партнер – это риск неисполнения обязательств, потенциальные проблемы с налоговыми органами и судебные разбирательства. Поэтому следует заранее убедиться в надежности контрагента.
Паспорта и свидетельства о государственной регистрации для проверки ИП недостаточно. Потребуются дополнительные источники информации, чтобы защитить бизнес от сделки с мошенниками или однодневкой.

Алгоритм действий
1. Убедитесь, что человек действительно зарегистрирован в качестве ИП. Для этого достаточно знать ИНН коммерсанта.
Вся информация находится на сайте ФНС. Можно перейти на сервис «Прозрачный бизнес» или запросить электронную выписку из ЕГРИП.
Выписка содержит более полные сведения. Это перечень ОКВЭД, с которыми работает коммерсант, полученные лицензии данные о регистрации в качестве страхователя в Социальном фонде.

Обратите внимание! Если вы знаете только ФИО потенциального контрагента, добавьте дополнительные параметры для поиска, например, вид деятельности или конкретный регион. В противном случае можно получить недостоверную информацию.

Помните, что недавно зарегистрированный ИП – это повышенный риск.

2. Проведите проверку через реестр Федресурс. Здесь вы сможете узнать об обременениях и предстоящем банкротстве физического лица.

3. Изучите картотеку дел, которые рассматривают арбитражные суды. Возможно, предприниматель выступает ответчиком по спорам о неисполнении договорных обязательств.
Сведения о принудительных взысканиях собраны на сайте службы судебных приставов. Следует обратить внимание на крупные долги перед бюджетом и контрагентами.

4. Проанализируйте информацию в интернете. Обратите внимание на актуальность новостей на сайте и негативные отзывы за выполненные работы или проданные товары.

Есть данные, которые можно получить только у самого предпринимателя. Например, узнать о применяемой системе налогообложения. Попросите оформить справку с печатью и подписью.

Тщательная проверка – это не проявление недоверия, а профессиональная обязанность. Не следует жалеть на нее времени. Такая процедура защитит ваш бизнес от финансовых потерь и репутационных рисков.

Какие ошибки чаще всего встречаются в договорах с ИП?

В основном это некорректные формулировки и неправильные реквизиты. Если вовремя не исправить погрешность, в дальнейшем могут возникнуть проблемы с исполнением контракта, которые переходят в конфликты и судебные разбирательства.
Рассмотрим наиболее распространенные ошибки в преамбуле договоров:

«ИП Скворцов Вадим Андреевич, действующий на основании устава».
Устав для ИП не предусмотрен. Его обязаны разрабатывать, утверждать и регистрировать исключительно организации.

«ИП Скворцов Вадим Андреевич, действующий от своего лица».
С юридической точки зрения такая конструкция бессмысленна. Ведь ИП и есть физическое лицо. Данная формулировка на практике не используется.

«ИП Скворцов Вадим Андреевич, действующий на основании паспорта».
Паспорт подтверждает личность гражданина, но не факт государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Правильный вариант будет следующий:
«Индивидуальный предприниматель Скворцов Вадим Андреевич, ОГРНИП 123789456012345».

Важно избегать расплывчатых формулировок и использовать точные юридические определения. Это поможет избежать оспаривания контракта.
Кроме того, не забывайте контролировать предмет договора, его сумму и приложения, если они есть.

Далеко не у всех компаний в штате есть профессиональные юристы. Эксперты аутсорсинговой компании оперативно разработают договор с учетом специфики бизнеса и проверят контрагента на благонадежность. Специалисты проведут экспертную оценку соглашений и представят свои рекомендации по устранению недостатков, обеспечив максимальную защиту прав и интересов заказчика.