Как правильно составить бизнес-план

Перед стартом нового проекта необходимо правильно оценить его потенциал, спрогнозировать риски и разработать стратегию по достижению целей. 

Бизнес-план – это подробное описание реализации проекта с расчетами и перспективами. Фактически он является дорожной картой для превращения идеи в приносящий прибыль продукт.

Разберемся, как составить бизнес-план, чем руководствоваться и как избежать ошибок. 

Для чего нужен бизнес-план

Такой документ помогает увидеть проект со стороны. В частности, он позволяет:

• найти сильные и слабые стороны идеи, оценить ее жизнеспособность, риски и возможности;
• просчитать финансовую модель;
• выстроить стратегию продвижения и продаж;
• привлечь финансирование. Убедительный, последовательный и логичный бизнес-план вызывает доверие у банков и инвесторов;
• разработать пошаговый алгоритм достижения целей и организовать работу предприятия. 

Виды бизнес-планов

Предприниматели могут составлять планы для себя и внешних потребителей. В зависимости от целей содержание документа может изменяться.

1. Внутреннее пользование. Это рабочий инструмент для самого предпринимателя и команды. Он нужен для стратегического планирования, постановки задач и контроля их выполнения. 

Документ должен быть максимально подробным, с описанием всех процессов и рисков. Его составляют в свободной форме.

2. Привлечение инвестиций. Главная задача – убедить инвестора вложить деньги в проект. Здесь важны не только цифры, но презентация, логика и перспективы роста.

Необходимо разработать подробный финансовый план с расчетом окупаемости и доходности, а также сделать акцент на уникальность продукта и объем прибыли.

3. Получение банковского кредита. Банки оценивают проект с точки зрения рисков и платежеспособности. Им важно видеть, что бизнес стабилен и сможет вернуть кредит с процентами.

Следует подготовить детальный анализ финансовой устойчивости, реалистичные прогнозы доходов и план расходования средств. Особое внимание требуется уделить обеспечению кредита (залогу или поручительству).

4. Получение государственной поддержки. У государственных фондов и конкурсных комиссий есть свои требования к заявкам. План должен соответствовать этим стандартам.

При подготовке документа ориентируются на приоритетные направления развития региона, отрасли и цели программы. Важно, чтобы проект приносил общественную пользу. 

5. Антикризисный бизнес-план. Создается, когда компания сталкивается с трудностями: падение продаж, финансовые проблемы, изменение конкурентоспособности. Его цель – найти выход из кризиса и стабилизировать положение.

В данной ситуации проводят анализ причин кризиса и разрабатывают план по сокращению издержек и оптимизации процессов. Параллельно осуществляют поиск новых источников дохода или рыночных ниш. В документе устанавливают сроки реализации мероприятий.

Советы по подготовке бизнес-плана

1. Используйте четкие и понятные формулировки, исключающие двойное толкование. Избегайте расплывчатости и общих фраз.

2. После ознакомления с документом пользователь (инвестор или собственник фирмы) должен получить полную информацию о новом проекте.

3. Подтверждайте свои выводы расчетами, исследованиями и фактами.

4. Разделы плана должны быть связаны между собой и направлены на формирование положительного мнения о проекте.

5. Не приукрашивайте ожидания. Завышенные прогнозы продаж и заниженные расходы вызовут подозрение у банкиров и инвесторов и приведут к кассовым разрывам в бизнесе. Подготовьте пессимистичный, базовый и оптимистичный сценарии.

6. Не пытайтесь сразу разработать многостраничный документ. Начните с малого. Опишите суть вашего предложения, ситуацию на рынке, маркетинговые ходы и финансовую составляющую.

Разделы бизнес-плана 

Разберемся, какие сведения включать в документ и на что обратить внимание при подготовке. В качестве примера возьмем стартап с идеей продажи необычных десертов.

Резюме проекта

Этот раздел считается наиболее важной частью бизнес-плана. Его задача – показать все преимущества проекта и привлечь внимание потенциального инвестора.  

Здесь раскрывают информацию о фирме, ее целях и кратко описывают бизнес-идею. Как правило, приводят следующую информацию:

• описание продукта или услуги;
• целевая аудитория;
• преимущества перед конкурентами;
• требуемый объем вложений;
• срок выхода на точку безубыточности;
• планируемые доходы и рентабельность.

Резюме пишут в последнюю очередь, когда основной документ уже готов.

Описание продукта или услуги

В данном разделе важно отразить суть проекта:

• что предлагает фирма;
• в чем ценность продукта и какую проблему клиента он решает;
• в чем уникальность предложения.

В нашем случае предприниматель планирует открыть небольшую пекарню-кондитерскую и продавать оригинальные десерты. Например, пирожные в виде геометрических конструкций и лавандовый чизкейк.

Отличие от конкурентов: отсутствие в десерте сахара, лактозы и красивая упаковка.

Анализ рынка

Необходимо провести исследование и указать:

• кто является потенциальным покупателем, особенности и предпочтения целевой аудитории;
• с какими конкурентами придется столкнуться, их сильные и слабые стороны;
• тенденции рынка.

Клиенты кондитерской – это гурманы, следящие за трендами, и любители гастрономических экспериментов. Фирма принимает онлайн-заказы и организует быструю доставку. 

Маркетинговая стратегия

В этом разделе описываются каналы продвижения: реклама в социальных сетях, участие в мероприятиях, скидочные акции. То есть речь идет о конкретных шагах по привлечению внимания и выстраиванию отношений с клиентами.

Кроме того, отражаются способы продаж, например, заказы через сайт и маркетплейсы, а также бюджет расходов на маркетинг.

Производственный и организационный план

Здесь раскрывается структура бизнеса:

• месторасположение фирмы;
• оборудование, используемые материалы и технологии;
• основные поставщики, логистические цепочки и организация хранения;
• кадровый состав и компетенции специалистов;
• порядок принятия решений и распределение обязанностей;
• график работы.

Необходимо указать, планируется ли в дальнейшем приобретение оборудования и найм дополнительных сотрудников.

Так, владелец бизнеса собирается направлять кондитеров на курсы повышения квалификации и заказывать инвентарь для новых десертов.

Финансовый план

Этот раздел требует особенно тщательной подготовки. Он включает в себя:

• сведения о расходах, необходимых для реализации проекта. Это аренда помещения, закупка оборудования, материалов, продвижение и реклама, найм персонала и налоговая нагрузка;
• прогноз выручки и прибыли на основе ожидаемого количества клиентов и среднего чека;
• расчет рентабельности;
• срок окупаемости вложений.

Здесь важно показать, сколько денег потребуется на старте, как они будут расходоваться и в какой момент проект начнет приносить прибыль.

Оценка рисков

Необходимо заранее составить план действий, если на практике что-то пойдет не так.

Например, поставщик поднял цены. В этом случае фирма заключает контракт с другим продавцом или пересматривает ценовую политику. Если упал спрос на десерты, запускает пробные мастер-классы.

Оценкой рисков нельзя пренебрегать. Если этот вопрос не будет проработан, инвестор сделает вывод, что компания не готова к трудностям. 

Ошибки при подготовке плана

Недостаточное изучение рынка. Иногда разработчики используют минимум информации о целевой аудитории, конкуренции и потенциальном спросе на товары или услуги.

Недостоверные данные. Необходимо опираться на факты, опросы и наблюдения, а не на предположения.

Нереалистичные прогнозы. Это завышенные или заниженные оценки объемов продаж, доходов и затрат. Они приводят к неверным решениям и потере доверия со стороны деловых партнеров.

Отсутствие четкой стратегии. Довольно часто план представляет собой набор разрозненных идей. В документе должны быть установлены понятные и реальные цели и пути их достижения.

Отсутствие гибкости. Ситуация на рынке постоянно меняется. Если организация не может на них реагировать, ее легко обойдут конкуренты. Важно постоянно анализировать внешние факторы, и адаптироваться под новые условия.

Предприниматель может самостоятельно составить бизнес-план или воспользоваться готовым образцом из интернета. В первом случае процесс отнимает значительное время, во втором – не учитывается специфика бизнеса.

Оптимальное решение – обратиться за помощью в аутсорсинговую компанию. Специалисты профессионально оценят ситуацию, произведут расчеты и разработают бизнес-план для превращения идеи в рабочий проект.