Как правильно провести удержание по исполнительному листу сотрудника

Получив исполнительный лист, работодатель обязан провести удержание на определенную сумму с доходов работника. Это могут быть долги по алиментам и коммунальным услугам, невозвращенные кредиты и микрозаймы. В такой ситуации необходимо действовать строго в рамках закона, соблюдая установленную очередность и не превышая лимиты.

Разберемся, как правильно проводить удержания и приведем примеры расчетов. Расскажем, как реагировать на просьбы сотрудников и избежать двойных списаний. 

Как работает взыскание долгов

Исполнительное производство открывается, когда человек отказывается добровольно погашать долги по решению суда или требованиям госорганов. Сначала должнику дают время заплатить самому. Если возникли проблемы с деньгами или человек игнорирует уведомления, дело передают судебным приставам. 

Чаще всего предметами взыскания становятся:

• алименты;
• долги по налогам и коммунальным услугам;
• кредиты и микрозаймы;
• штрафы ГИБДД.

Пристав может направить исполнительный лист непосредственно в банк, чьей картой пользуется физическое лицо. Тогда кредитное учреждение взыскивает деньги с полученных человеком средств. Помимо зарплаты это могут быть доходы от сдачи в аренду квартиры и перечисления от родственников. 

Параллельно с проверкой счетов в банках специалист ФССП находит место работы должника и направляет туда документы.

Удержание долгов сотрудника через работодателя

Для того, чтобы взыскать задолженность с работников, необходимы исполнительные документы. К ним относятся:

• исполнительный лист. Наиболее часто применяется;
• судебный приказ;
• постановление судебного пристава-исполнителя. Оно заменяет собой исполнительный лист, если взыскатель напрямую обратился в ФССП;
• нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов.

В них должны быть указаны решение суда, сумма долга и процент, который необходимо удерживать, а также реквизиты для перечисления денег.

Исполнительный лист необходимо зарегистрировать и ознакомить с ним сотрудника. Человек должен быть проинформирован, что получит зарплату не полностью. 

Важно обеспечить сохранность документа. Его нельзя выдавать на руки или передавать кому-то. 

Удержание производится из следующих доходов:

• зарплата. Это оклад, тарифная ставка, бонусы, надбавки и доплаты;
• отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск;
• больничный. Речь идет о первых трех днях нетрудоспособности, которые оплачивает компания;
• вознаграждение по договорам ГПХ.

Запрещено взимать долги из:

• компенсаций за использование личного имущества и при переезде на работу в другую местность;
• командировочных расходов;
• материальной помощи (в связи со смертью родственника, рождением ребенка или чрезвычайной ситуацией).

Наниматель удерживает деньги с человека с момента получения исполнительного документа и до погашения задолженности или увольнения. Как правило, ежемесячная сумма взыскания составляет не более половины доходов должника. В случае с алиментами и возмещением вреда здоровью это 70%.

Удержание рассчитывается от суммы, оставшейся после вычета НДФЛ. 

Обратите внимание! Исполнительный лист может содержать требование о том, что у работника после удержаний должна остаться сумма не меньше прожиточного минимума. С соответствующим заявлением человек должен обратиться к приставу. 

В отношении алиментов, возмещения вреда здоровью и ущерба от преступления такая возможность не предусмотрена. 
Если на человека поступило несколько требований, следует руководствоваться установленной законом очередностью. Информацию мы представили в таблице.

По документам одной очереди средства распределяются пропорционально между получателями. 

Удержания осуществляются при каждой выплате. Перечисления производятся по реквизитам, указанным в исполнительном листе. Это необходимо сделать в течение трех дней с момента перечисления денег работнику.

Как рассчитать сумму удержания 

Пример 1.

Оклад работника составляет 85 тыс. рублей. На него поступил исполнительный лист на удержание алиментов в размере 25% от заработка.

Сначала рассчитаем НДФЛ: 85 000 * 13% = 11 050 руб.

Если бы у работодателя не было исполнительного листа, человек получил бы на руки: 85 000 — 11 050 = 73 950 руб. 

Определим сумму алиментов: 73 950 * 25% = 18 487,50 руб. Ее направляем по реквизитам, указанным в исполнительном документе.

К перечислению сотруднику: 73 950 — 18 487,50 = 55 462,50 руб. 

Пример 2. 

Зарплата сотрудника – 110 тыс. рублей. На него есть два исполнительных листа (алименты – 25% и кредит – 50%).

Рассчитываем НДФЛ: 110 000 * 13% = 14 300 руб.

База для расчета: 110 000 — 14 300 = 95 700 руб.

Определяем удержания первой очереди (алименты): 95 700 * 25% = 23 925 руб.

Общая сумма удержаний не должна превышать 50% от заработной платы. Лимит удержаний составляет 47 850 рублей. Из них 23 925 уже забирают алименты. На погашение кредита остается ровно столько же – 23 925 рублей 

К перечислению сотруднику: 95 700 — 23 925 — 23 925 = 47 850 руб.

Действия работодателя при увольнении должника

1. Сделать отметку на обороте документа и указать:

• общую сумму взыскания;
• период исполнения и причину его прекращения (в нашем случае это расторжение трудового договора).

2. Вернуть документ. Не позднее следующего рабочего дня после увольнения следует отправить его приставам или взыскателю заказным письмом с описью вложения.

Себе оставляют копию экземпляра, опись и квитанцию об отправке. Это обезопасит бывшего работодателя при возникновении споров и разбирательств.

Как избежать двойного удержания по исполнительному листу

Нередко происходит такая ситуация: пристав одновременно направляет исполнительный лист и работодателю, и в банк. 

В результате сначала фирма производит удержание, например в размере 40%, и переводит остаток на карту. Потом банк видит зачисление денег должнику и повторно списывает со счета 40%.

Нарушаются установленные законом ограничения и человек может остаться без средств к существованию.

Чтобы этого не произошло, важно правильно оформлять платежное поручение и реестр для зачисления денег на карточки. Банк должен увидеть, что деньги уже удержаны.

Просьбы сотрудников, которые нельзя выполнять

«Удержите сразу всю сумму». Такая ситуация часто встречается при начислении бонусов по итогам года или получении иной крупной выплаты. Человек хочет разом рассчитаться и забыть про этот долг. Однако фирма должна соблюдать лимиты, установленные в исполнительном документе. В противном случае будут нарушены трудовые права сотрудника. 

«Выдайте зарплату наличными или переводите деньги на карту жены». Если работодатель пойдет навстречу сотруднику, такие действия будут расценены контролирующими органами как сокрытие доходов должника от взыскания. Для организации это влечет административную ответственность. Кроме того, нарушение порядка выплаты зарплаты может стать поводом для проверки трудовой инспекции. 

«У меня ипотека и маленькие дети. Прошу уменьшить платеж хотя бы до 20%». Здесь важно четко разделять зоны ответственности. Работодатель выполняет свои обязанности. Право снижать процент удержания принадлежит исключительно суду или судебному приставу-исполнителю. Только после вынесения соответствующего постановления можно изменить алгоритм расчета.

Что объяснить сотруднику при получении исполнительного листа

Оформление новой карты проблему не решает. Пока продолжается исполнительное производство, пристав получает информацию о вновь открытых должником счетах в рамках межведомственного взаимодействия. 

Смена места работы в такой ситуации тоже не спасает. Благодаря цифровому обмену данными ФССП быстро узнает о новых доходах и направляет документы для взыскания долгов.

Работнику можно посоветовать сделать следующее. Прежде всего необходимо получить ответы на ряд вопросов:

• на основании какого судебного решения приставы начали взыскание? Это может быть решение суда общей юрисдикции, судебный приказ мирового судьи или постановление арбитражного суда;
• сколько открытых исполнительных производств числится сейчас? Сумма задолженности по каждому из них;
• какова итоговая сумма, которую реально требуют выплатить кредиторы;
• есть ли основания оспорить действия приставов или само судебное решение, если оно кажется несправедливым и ошибочным.

Только владея всей информацией, человек сможет понять масштаб проблемы и выбрать оптимальный путь ее решения.

Контроль со стороны судебных приставов ужесточается, а за неисполнение требований и допущенные ошибки работодателю грозят штрафные санкции. Для того, чтобы обезопасить бизнес, расчет зарплаты лучше передать аутсорсинговой компании. Специалисты Центра профессиональной бухгалтерии начислят выплаты, определят сумму удержания, оформят платеж и подготовят необходимые уведомления.