Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского

Предпринимателю важно видеть реальную картину происходящего в бизнесе: сколько денег фактически заработала компания и какую прибыль принес конкретный проект. Ему необходимо понимать, как сформировать стратегию развития и организовать работу сотрудников. Бухучет не может ответить на эти вопросы. Его ведут по строгим правилам, а регламентированная отчетность нужна в основном налоговой и не годится для управления предприятием. 

В такой ситуации на помощь приходит управленческий учет. Он позволяет осознанно принимать решения и больше не действовать наугад. Коммерсант точно знает, окупается ли рекламная кампания, стоит ли открывать новый филиал и какую скидку можно сделать клиенту без ущерба для прибыли. 

Разберемся, что из себя представляет «управленка», какие задачи решают два вида учета и в чем между ними отличие.

Что такое управленческий учет

Это система сбора и обработки информации о работе предприятия, предназначенная для внутренних пользователей: руководителей и собственников. 

В отличие от бухучета, который фиксирует свершившиеся события, управленческий учет (УУ) нужен для принятия решений здесь и сейчас. Его отличительная особенность – возможность планировать показатели. На основе цифр прошлых периодов составляют прогнозы будущих результатов. Это позволяет моделировать сценарии. Например, что будет с прибылью, если поднять цены на 5%, или хватит ли нам денег на новые закупки, если основной клиент задержит оплату еще на неделю.

Благодаря управленческому учету руководители получают своевременную, достаточную и понятную информацию. Он не просто фиксирует доходы и затраты, но и отвечает на основные вопросы бизнеса. Среди них:

• какие товары и направления приносят прибыль, а какие работают в минус;
• сколько средств на счетах в данный момент и хватит ли их завтра на зарплату и на закупки;
• где именно теряются деньги – в себестоимости, маркетинге или в налогах;
• насколько эффективным оказалось внедренное изменение.

Учет ведется добровольно, установленных государством форм и штрафов за его отсутствие нет. Компания выстраивает методологию так, как удобно ей самой, соблюдая базовые принципы достоверности и полноты данных.

Информация отражается не только в деньгах. Чтобы видеть полную картину, учитывают количественные показатели (количество сделок, объем производства) и качественные (конверсия сайта, процент брака). Аналитику можно детализировать до любого уровня: по конкретным товарам, регионам, проектам или отдельным менеджерам. Главное правило – данные должны быть достаточными и удобными для анализа эффективности.

Такая система помогает руководству понимать реальное положение дел в организации, контролировать использование ресурсов и оперативно реагировать на изменения рынка.

Особенности каждого вида учета

Главное отличие бухгалтерского и управленческого учета заключается в их целях. Отсюда возникают все дальнейшие расхождения.

Бухучет

Обязателен для каждой организации и регламентирован государством (через РСБУ). Это важно для внешнего контроля, расчета налогов и обязательств перед бюджетом.

Бухгалтерский учет (БУ) отражает уже свершившиеся факты и предназначен для внешних пользователей: ФНС, судов, банков и аудиторов.

Данные бухучета всегда опаздывают относительно текущей ситуации в компании и часто не подходят для принятия внутренних управленческих решений.

Ограничения БУ:

• отсутствие гибкости. Учет ведется по установленным законом правилам, которые не принимают во внимание специфику конкретной фирмы. Если закон обязывает списывать стоимость оборудования через амортизацию пять лет, бухгалтер так и сделает, даже если деньги потрачены сегодня;
• укрупненные данные. Понять из общей отчетности, какой именно товар или услуга приносят основной доход, невозможно. Для этого нужно вручную анализировать информацию по каждой позиции.

Управленческий учет

Предназначен для внутренних задач: оперативного анализа, планирования и принятия решений руководством. Это более гибкая и детализированная система для внутреннего применения.

Руководитель сам определяет, какие сведения нужны, в каком разрезе и с какой периодичностью. Каждая компания составляет свою методику и опирается на нее при обработке данных.

Отличительные черты УУ:

• гибкость. Есть возможность применять разные подходы и формировать отчетность так часто, как это необходимо для управления;
• оперативность. Информация о продажах и выпуске продукции может предоставляться хоть ежедневно. Это позволяет быстро реагировать на внешние изменения;
• прогнозирование. В отличие от БУ, который фиксирует прошлое, УУ работает с будущим. Он оперирует не только фактическими, но и плановыми показателями. 

Управленческий учет ведут на добровольной основе. Благодаря ему собственники видят реальную доходность вложенного капитала и проблемные направления, а руководители подразделений отслеживают исполнение бюджета.

Бухгалтерская и управленческая отчетность

В бухучете перечень отчетных форм строго регламентирован. Он включает в себя:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложения.

Правила составления и сроки подачи утверждены государством через специальные законы и стандарты учета.

Документы раскрывают текущее состояние активов и обязательств организации. Они предназначены исключительно для контроля со стороны государства, банков и внешнего аудита.

Главная особенность: такая отчетность фиксирует события, которые уже произошли, и их нельзя изменить.

В случае с управленческой отчетностью руководитель сам решает, какие формы и в какой момент нужны. Отчетность заполняется по внутренним регламентам, исходя из целей, задач бизнеса и характера деятельности. Например, можно разово учесть затраты на приобретение и монтаж производственной линии и распределить их на объем выпускаемой продукции.

В работе используют готовые бланки или собственные шаблоны. Чаще всего формируют:

• отчет о прибылях и убытках (ОПиУ, P&L). Он показывает, насколько рентабельным является предприятие, из-за чего возникли убытки и какие направления приносят минимальную прибыль;
• отчет о движении денежных средств (ОДДС). Отображает финансовые потоки компании по видам деятельности;
• управленческий баланс. Позволяет контролировать состояние дебиторской и кредиторской задолженности.

Также может потребоваться дополнительная отчетность. Например:

• платежный календарь. Он помогает заранее увидеть и предотвратить кассовые разрывы;
• отчеты об исполнении плана, себестоимости продукции, затратах на оплату труда и т. д.

Управленческая отчетность предназначена для внутренних пользователей. С ее помощью руководство видит реальную ситуацию, оценивает эффективность работы и осуществляет планирование. 

Доступность информации

Бухгалтерская отчетность находится в свободном доступе, и с ней может ознакомиться любой человек. 

Управленческая отчетность довольно часто является коммерческой тайной. Тем не менее организация может предоставить инвесторам или страховщикам формы с максимально укрупненными данными для оценки рисков сотрудничества.

Бухгалтерский и управленческий учет не заменяют друг друга. Если данные бухучета нужны налоговикам и кредиторам для оценки финансового состояния, то «управленка» необходима непосредственно предпринимателю. Она показывает реальную себестоимость проектов и помогает понять, хватит ли денег на открытие нового направления.

Планируя внедрение УУ, важно понимать, какую именно проблему вы решаете. Без четкой цели можно получить набор бессмысленных цифр.

Специалисты Центра профессиональной бухгалтерии помогут превратить разрозненные данные в понятную картину бизнеса. Они разработают методику именно под ваши процессы и настроят отчеты, которые позволят увидеть реальный финансовый результат каждого проекта, а не просто общую выручку.